jorge

Acta del Proyecto
Al personal directivo y gerencial
Presente
Asunto. Iniciación de proyecto y nombramiento del administrador
Estimados colaboradores:
Por este medio deseamos informar queestamos iniciando un proyecto para administrar una empresa que comercializara ropa. Para lograr el objetivo primordial de hacer eficiente la administración de la empresa.
Hemos decidido nombrar comoadministrador del proyecto a la Ing. Marlene Reyna.
Para lograr conducir con éxito la elaboración del proyecto la Ing. Reyna solicita contra con la colaboración del personal de la empresa.
Elinvolucramiento de los gerentes de cada departamento que son los de compra, producción, contabilidad y tesorería, esto es clave para el éxito del proyecto.
Las responsabilidades específicas de la Ing. Reynacomo administradora del proyecto son:
Actuar como punto de comunicación entre los promotores y la empresa
Asegurar que todos los miembros del equipo de trabajo estén comprometidos con el proyectocumpliendo sus responsabilidades y que trabajen según lo acordado
Controlar los costos y programas de trabajo del proyecto.
La autoridades que le hemos dado a la Ing. Reyna consiste en:
Autoridad paraliderar el equipo del proyecto
Control y distribución del presupuesto
Autoridad para requerir a los colaboradores reportes sobre el avance de tareas especificas que se le hayan encargadoAtentamente

Director General Presidente Consejo de Administración



Objetivo del proyecto

La empresa necesitamejorar sus procesos administrativos y comerciales, actualmente no contamos con un departamento administrativo lo que ocasiona resultados ineficientes tanto en el flujo del trabajo como en el de lainformación.

Descripción del proyecto

a) Un reporte de contabilidad que contiene:
la documentación en estado actual de los procesos de compra, venta, inventario, cuentas por para, cuentas por cobrar,...