José dirige su empresa

JOSÉ DIRIGE SU EMPRESA
Comentarios sobre el caso.
1. ¿Qué habilidades son las que necesita tener José para desempeñar su puesto de administrador de la sociedad?

Para poder desempeñar su puesto de administrador, José tiene que ser capaz de dirigir toda su empresa y hacer todo lo que este a su alcance para obtener los mejores beneficios. Debe de tener un espíritu emprendedor que sea capaz deatraer al mayor número de clientes.
Para ello debe de atender a todas las consultas técnicas que cada uno de sus socios, ayudantes,... le planteen. Saber salir de todos los problemas que conllevan dirigir una empresa.
Tiene que fijar unos objetivos y a la vez tomar decisiones para que todos estos se cumplan.
Debe dirigir y coordinar el trabajo de todas las personas que se encuentran a sudisposición, así como también tener un trato cordial con ellos, para que la consecución de los objetivos se pueda llegar a lograr.
En su trabajo tiene que tener grandes conocimientos técnicos para dirigir a especialistas en prevención de accidentes de trabajo así como habilidades para motivar al personal y una perspectiva amplia sobre los objetivos de la Administración para poder desarrollar coneficacia la actividad en ese organismo.

2. Indique en qué ocasiones está desempeñando José las funciones de planificación, organización, dirección y control

José desempeña varias funciones:
• Función de planificación: Esta función es aquella que consiste en fijar los objetivos generales de la empresa y en la determinación de las grandes líneas de actuación necesarias para lograrlos. En el caso deJosé esta función la lleva a cabo cuando, con la compañía de Jacinto, rellenan la agenda para asignar que está previsto para cada dia, es decir, se hacen una planificación a nivel general de todas las reuniones, proyectos, etc., que deben de llevar a cabo.
También diseñaba los puestos de trabajo necesarios en el futuro para el buen desarrollo de la empresa.

• Función de organización: Estafunción es aquella que consiste en diseñar la estructura organizativa adecuada para lograr los objetivos seleccionados en la fase de planificación. Por ello hay que asignar y determinar quiénes son las personas encargadas de realizarlas. José nos refleja como él con el apoyo de otros dos amigos técnicos de otra ingeniería monta un estudio de ingeniería. Su empresa cuenta con nueve personas fijas yotras tantas que trabajan con ellos pero no son todavía fijas. También colaboran con otros profesionales quienes realizan trabajos que ellos no pueden abordar o para los que es preciso una cierta especialización, como arquitectos, ingeniero de caminos, economistas…

• Función de dirección: Esta función es la encargada hacer que las personas de las organizaciones cumplan sus funciones y obligacionespara alcanzar los objetivos deseados.
Como director que es, José debe de encargarse de orientar y estimular al personal de la empresa. También es el encargado de tomar las decisiones de mayor peso.

• Función de control: Es la función que nos va a permitir mantener a la organización dentro de los límites que nos permitan alcanzar los objetivos fijados. Controla la ejecución de todo loprevisto. Hace una supervisión de los trabajos técnicos y conoce perfectamente los problemas que hay en ella.
Dentro de la fase de control también se encuentra el estudio de las facturas y la evolución de los gastos.

3. Según los criterios de Mintzberg sobre la naturaleza del trabajo directivo, analizar los roles que representa José en su actividad como administrador.

Los roles que José representaen su actividad como administrador son:

• Los roles interpersonales que son todos aquellos que surgen directamente de la autoridad formal e incluyen todas aquellas relaciones que José tiene con las distintas personas tanto dentro como fuera de su organización.

- Rol de cabeza visible. Se lleva a cabo cuando José representa a su empresa y es un símbolo de la organización que le obliga a...