Jose dirige su empresa

JOSÉ DIRIGE SU EMPRESA


1-¿Qué habilidades son las que necesita tener José para desempeñar su puesto de administrador de la sociedad? ¿Por qué? Relaciona la cuestión con la tipología de directivo.

Como administrador general, junto con su socio, es responsable de dirigir las actividades de todos los directivos de su empresa. Pero también al ser una empresa de mediana dimensión, suestructura es muy plana, hay muy pocos directivos de nivel medio, sobretodo en la área de control cuya función es ejercida por José y Jacinto. También, en algunas ocasiones realizan actividades no directivas como podría ser la confección de proyectos. Para desempeñar esta función, José conoce perfectamente la práctica de proyectos de ingeniería, conoce el mercado de los proyectos y de la empresas que sededican a esos servicios y a más a más conoce la normativa técnica que se requiere para realizar cuyos proyectos.
Igualmente José tiene que contar con habilidades humanas, la capacidad de trabajar con otras personas como individuo o grupos, de entenderlas y motivarlas, en muchas partes como pueden ser: el asesoramiento a los técnicos, las comidas con empleados, las reuniones de los socios de lasociedad cooperativa. Y por último y muy importante es necesario tener capacidad mental de coordinar e integrar todos los intereses de la organización y sus actividades. Esta es la actividad que más tiene que desarrollar José al ser un directivo superior.


2- Indique en qué ocasiones está desempeñando José las distintas funciones administrativas.

Consideramos la administración como unproceso, se pueden señalar cuatro actividades principales: planificación, organización, dirección y control. Podemos identificar el desarrollo de estas funciones dentro de las actividades de José.
Como responsable de todos los procesos administrativos debe planificar, tiene obligación de establecer objetivos. José para ser más exactos, planifica cuando el sábado se reúne con sus socios para rellenarsu agenda de trabajo. Cuando decide hacer una comida con sus técnicos está fijando una cierta motivación hacia los empleados. Cuando cambia sus planes de trabajo para atender al mejor cliente de su empresa. Considera un objetivo prioritario atender a ese cliente antes de los demás y modifica sus viajes de la semana para conseguir ese objetivo. Planifica cuando debe realizar un mejor procedimientodel registro de los pagos, para tener información más fiable.
La organización es una función importante que también realiza José en su empresa. Es el encargado de disponer y asignar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los medios de su empresa, de tal manera que pueda obtener objetivos de manera eficiente. Las deficiencias de la función de organización pueden provocar graves problemasen la empresa, como el que nos indica con el técnico que recurrió a la Magistratura de Trabajo.


Con la función directiva se trata que el directivo dirija, influya y motive a los empleados para que realicen tareas fundamentales, y requiere trabajar directamente con la gente. Esta función también es desempeñada muy a menudo por José. La satisfacción por el trabajo bien hecho y la recompensadada a los técnicos nos muestra el desarrollo de esta función. Por último, la función de control se ve reflejada en muchas actividades realizadas en la oficina. Constantemente se tiene en cuenta que las acciones de los miembros de la organización están consiguiendo las metas estipuladas, que los diseños son correctos y que las personas actúan de acuerdo con la necesidad de cada cliente. En estesentido José ejerce labores de control cuando revisa cuentas con su socio o cuando supervisa el trabajo de los técnicos.


3-Según los criterios de Mintzberg sobre la naturaleza del trabajo directivo, analizar los roles que representa José en su actividad como administrador.

Según los criterios de Mintzberg, nos explican que existe mucha semejanza en el comportamiento de los directivos, ya...