Jose

Administracion de Proyectos Tecnológicos
La complejidad de los proyectos actuales esta relacionada con la naturaleza de los negocios, con la competencia del mercado y con el rendimiento de las inversiones requiriendo de sistemas informáticos flexibles, rápidos, eficientes, de fácil acceso y rentables que acompañen los tiempos que transcurren.

Usualmente son 5 factores por los cuales seinicia un proyecto:

Capacidad:

Búsqueda de mayor capacidad en equipos, ya sea hardwares y bases de datos más robustas que permitan manejar mayor información. Esta es una necesidad surgida por el crecimiento de la empresa.

Control y Seguridad:

Control de la información y de las personas que acceden a esa información, protección ante intrusos o hackers, además de mejoras en la calidad dela información que se tiene de la empresa.

Comunicación:

Rapidez en la obtención de la información, integración de sucursales y de casa matriz, acceso a la información a través de portales web, o de redes internas de comunicación.

Costos:

Para aumentar el rendimiento tecnológico utilizando al máximo los beneficios de la inversión, monitorear costos operativos, disminuir costosautomatizando procesos, etc.

Competitividad:

Información del mercado actualizada que permita reaccionar a tiempo en la toma de decisiones.

Un proyecto con características tecnológicas siempre responde a una necesidad puntual e identificable.

Bien, sabemos que tenemos una necesidad y pensamos implementar una solución...un nuevo proyecto, es posible que la primera imagen que se nospresente esté asociada a grandes proyectos, complicados y eternos... según usuarios que conozco hasta traumáticos por el esfuerzo, horas sin dormir, el descontrol de los tiempos, incertidumbre y la falta de confianza en los resultados finales.

¿Cómo cambiar este concepto adquirido por experiencias propias o ajenas?

La respuesta es: Administrando el proyecto.

Realizar la planificaciónadecuada que permita dimensionar el alcance del proyecto y colocar metas reales son esenciales para no tener falsas expectativas en cuanto a su implementación y le permitirá ver los beneficios de su inversión en un periodo de tiempo razonable.

¿En que consiste Administrar Proyectos?

La administración tiene actividades básicas que son Organizar, Planificar, Coordinar, Controlar y llegar a unobjetivo establecido, aplicando herramientas, conocimientos, metodologías y “Best Practices” o Mejores Prácticas desarrolladas por consultoras internacionales surgidas de su larga experiencia en proyectos de diferentes índoles y tamaños en áreas tecnológicas.

Etapas de un proyecto

Todos los proyectos, independientes de sus objetivos y alcances, cumplen con las siguientes macro-etapas:Inicio, Planificación, Ejecución y Control, Implementación y Post Implementación o periodo de mantenimiento.

A continuación una breve descripción de cada una de las etapas mencionadas:

En la primera Etapa de Iniciación Se plantean los objetivos generales del proyecto contemplando presupuesto, acuerdos con terceros como Soporte de Proveedores, Consultorías, Recursos Humanos y RecursosTecnológicos disponibles.

Segunda Etapa de Planificación se definen tareas asociadas a recursos humanos y a tiempos en diferentes niveles de detalles desde las macros hasta el detalle de quién/ es realizarán los programas, las pruebas, el entrenamiento, etc. Esta etapa brinda una visión detallada del alcance del proyecto. Aquí debe desarrollarse un plan de trabajo detallado del proyecto.

Etapa deEjecución y Control, etapa “cima” del proyecto donde se realizan las tareas descriptas en el plan de trabajo, es una etapa crítica ya que la mayor parte de las tareas se ejecutan en este periodo, por lo que el control de tiempos y recursos debe ser eficiente para que las tareas sean completadas dentro del plazo de tiempo asignado en el plan.

Etapa de Implementación, hacia el final de proyecto...