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CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Las Organizaciones son subsistemas que coexisten en un entorno en donde el manejo de la información es de vital importancia, pues a través de la misma se logran tomar decisiones que ayudan a enfrentar los cambios económicos, tecnológicos y sociales que afectan de una u otra forma sus diferentes gestiones. Es por ellos que esindispensable que dentro de las Organizaciones empresariales, exista diversidad de procesos contables que permitan un manejo eficaz y eficiente de la información financiera dentro de una entidad.
De manera general, se entienden los procesos contables como normas, instrucciones o reglas que se utilizan para llevar a cabo todos los registros de operaciones o actividades que realiza la empresa,permitiendo de esta manera un ejercicio económico balanceado con conocimientos claros y confiables de la situación patrimonial de la misma. En relación a lo anterior, se hace referencia a la opinión de Rosemberg (1996) quien explica que el control contable “…es el Plan de organización, procedimientos y normas de registros que se ocupan de proteger las cuentas y asegurar la veracidad de los registrosfinancieros. (p.98).
De acuerdo a lo antes citado, se considera que los procesos contables conllevan una serie de normas que son indispensables a la hora de aplicar los registros, estos son de suma importancia ya que los estados financieros, considerados producto final, son interpretados para así facilitar la toma de decisiones.
Evidentemente se puede entender que el proceso contablefacilita los datos necesarios a los administradores para analizar la situación de la empresa en un momento determinado, identificar deficiencias y a su vez tomar decisiones en cuanto al uso de recursos de la organización, tanto humanos, como financieros y materiales.
La ventaja de manejar o llevar a cabo los procesos contables de manera sistemática, es su rapidez para producir los informesoperacionales y de desempeño que requiere la gerencia y la mayor calidad de presentación y de seguridad para así obtener una información clara y concisa de la situación patrimonial de la determinada entidad. De este modo la sistematización es la fase inicial del proceso contable y consiste en establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hastasu presentación como estados financieros, procesando de forma correcta cada una de las operaciones económicas en base a los fundamentos legales.
En la actualidad se han automatizado tanto procesos operacionales como contables, dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la información contable. Ésta integración se hace de forma global dentro de la empresa, en este sistema sealimentan diferentes factores tales como la producción y los inventarios de almacenaje, los cuales proveen información contable necesaria, no solo para tomar decisiones importantes, sino también para la forma de operación diaria de la empresa. Por otra parte se hace referencia a la opinión de Anthony (1990), quien señala lo siguiente “…debe entenderse por proceso contable, el conjunto de fases através de las cuales se obtiene y comprueba información financiera”. (p.10)
Tomando en cuenta la opinión del autor, se entiende que el proceso contable conforma de manera amplia un ciclo que arroja resultados financieros donde el soporte principal son los comprobantes que dan origen a las operaciones económicas. Permitiendo de esta manera una visión clara de todos los movimientos de laempresa.
Cabe destacar que en la República Bolivariana de Venezuela, se ha venido generando una transformación relacionada con la automatización de los procesos, lo cual incluye el procesamiento de la información contable, permitiendo que este tipo de actividades funcionen de manera más oportuna y precisa. Por lo tanto, éste ha creado beneficios, principalmente al momento de generar información...