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1.3.1 Opera cuentas complementarias partiendo del documento vigente y representa en el estado financiero.
La cuenta es un registro donde se anotan, en forma clara, ordenada y comprensible, los aumentos y disminuciones que sufren, como consecuencia de las transacciones realizadas por la entidad, los conceptos del balance general y el estado de resultados. Su objetivo es captar la historia decada uno de los renglones de los estados financieros, referidos a las propiedades de la entidad, deudas y obligaciones, patrimonio, ingresos y egresos.
La cuenta se representa mediante una “T”, conocida como esquema de mayor, el cual se compone de dos partes: él debe a la izquierda y el haber a la derecha. Por otra parte, en la cuenta, se observa el postulado de dualidad económica; es decir, seintegra con los recursos disponibles de una entidad para realizar sus fines y con las fuentes de dichos recursos que, a su vez, constituyen la especificación de los derechos y las obligaciones considerados en conjunto.
En otras palabras, A=P+C, ecuación que deriva de la propia dualidad económica, la cual establece que toda transacción económica tiene una causa y, por ende, produce un efecto,compensándose así numéricamente.
Las cuentas de balance se clasifican, de manera general, en cuentas de activo, pasivo y capital. Las primeras se refieren a los valores, bienes y derechos de una entidad; las segundas, a las deudas y obligaciones; las terceras, a los movimientos originados por conceptos de nuevas aportaciones, resultados, reservas, etcétera. Por su parte, las cuentas de resultadosafectan la utilidad o pérdida de la entidad y se dividen en cuentas de ingresos y de egresos.
Todas las cuentas tienen un saldo que resulta de la diferencia entre la suma de los movimientos del debe (cargos) y la suma de los movimientos del haber (abonos). Las cuentas de activo deben iniciar con un registro en él debe y tener un saldo deudor; las de pasivo, con un registro en el haber y tener unsaldo acreedor; las de capital, con un registro en el haber y tener un saldo acreedor. Para determinar el resultado de las operaciones de la entidad, las cuentas de ingresos deben iniciar con un registro en el haber y tener un saldo acreedor y las de egresos, con un registro en él debe y tener un saldo deudor.
Lo anterior permite concluir que las cuentas de activo se consideran, invariablemente,de naturaleza deudora y las de pasivo y capital, de naturaleza acreedora. Entonces, la suma de las cuentas deudoras debe ser igual a la de las cuentas acreedoras para mantener la dualidad económica en el balance general o estado de situación financiera.

Los esquemas de mayor que simbolizan la cuenta representan un libro contable, conocido como libro mayor, donde se agrupan las cuentas queintegran la contabilidad de una entidad.
El catálogo de cuentas es una relación de todas las cuentas utilizadas en una entidad; cabe mencionar que está sujeto a una actualización 138 permanente, es decir, debe ofrecer flexibilidad para crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle.
Finalmente, la guía contabilizadora permite a los contadores establecer, detalladamente, los criterios deregistro de las transacciones financieras; su objetivo es que disminuya la posibilidad de error en esta actividad.














A) Registro de operaciones mercantiles complementarias
Economía y organización de empresas
Pasos para su Inscripción en el Registro Mercantil
PASO 1
En ventanilla  del  Registro Mercantil  se  compra  un  formulario de solicitud de inscripción decomerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V).  Valor del formulario Q2.00
PASO 2
En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden.  Valor del Depósito Q75.00 para inscripción como comerciante (si no se está inscrito con anterioridad) el costo para la inscripción de la empresa es de  Q100.00
PASO 3
Se integra un expediente en un fólder...