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Programa de Formación: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Código: 122121
Versión: 2
Nombre del Proyecto:


Fase del proyecto: Análisis-Planeación-Ejecuación

Actividad (es) del Proyecto:
Resultados de Aprendizaje:

Competencia:
Resultados de Aprendizaje:

Competencia:


Duración de la guía ( en horas): 120






Esta guía le permitirá desarrollar la competencialaboral para las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente con la finalidad de conocer los conceptos, elementos y útiles para el proceso de documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la organización y/o El desarrollo tecnológico de la época permite orientar el rumbo del desarrollo empresarial y económico de los países.Este contexto conlleva a orientar las competencias laborales del nuevo recurso humano en el manejo de las nuevas tecnologías y al desarrollo de las habilidades y destrezas, en el caso de los técnicos en Producción de Información Administrativa, éstos deben estar orientados a la ejecución de múltiples tareas y a la operación de diferentes equipos de oficina. (Computador, fax, máquina deescribir eléctrica.). Ttranscripción, habilidades y destrezas para obtener una excelente velocidad y precisión con el teclado.

El nuevo rol del oficinista exige mayores esfuerzos intelectuales, respecto de la redacción, ortografía, elaboración y producción de documentos en la oficina, esta guía recopila los aspectos básicos y pretende colaborar con el aprendiz por lo menos con uno de los problemas másfrecuentes que representan el hecho de querer escribir bien, tarea nada fácil, pero que con constancia, esmero y deseo de hacerlo correctamente dará como fruto textos claros, sencillos y bien presentados, que generarán respuestas positivas de parte del lector.
“La meta no es que no nos entiendan, sino que no haya, en absoluto, posibilidad alguna de que no nos entiendan”3.1 Actividades de Reflexión inicial. En el siguiente enlace encontraras una breve explicación sobre la elaboración de cartas e informes y los tipos de documentos que la empresa requiera para la realización de informes.
http://youtu.be/8t3wI9u5uOg

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Apreciados aprendices: Esta guíase desarrollará en aprendizaje autónomo.

Actividad 1.- Consulte en forma individual los ítems que a continuación se presentan, debe presentarlo en un documento Word, informe, letra arial 12, justificado conservando las normas Icontec.
Organización del área de trabajo. (elementos de trabajo).
Formación de hábitos correctos frente al computador.
Posición correcta frente al computador.Dibujo manos con teclas guías.
Medidas carta corta y carta extensa.
Equipos y muebles más utilizados en la oficina.


Actividad 2.- Para implementar esta actividad debe elegir y visitar una empresa de acuerdo con la clasificación de ellas (grande, mediana, mypime) en la cual usted debe presentar la siguiente información:

Datos Generales de Empresa: (razón social, representante legal,dependencias, nombre de las personas que realizan funciones de oficinista)
Nombre de la oficinista con quien usted se entrevista.
Como estaba su área de trabajo (escritorio)
¿Utiliza la posición correcta frente al computador? Si o no y describa
¿Cuáles son los equipos de trabajo que más utiliza?
Debe presentar evidencias de la visita (fotos)

Esta actividad debe enviarla en formaindividual a la plataforma como evidencia (fotografías).

Actividad 3:
Material individual requerido para el desarrollo de actividades.
Un folder plastificado, gancho plástico tamaño oficio.
Un block tamaño carta sin líneas.
Una hoja cuadriculada tamaño oficio o carta.
Seis sobres tamaño oficio sin ventanilla.
Seis sobres tamaño oficio con ventanilla.
Cuatro sobres de manila tamaño carta....