juan lobo

 
 
PROTOCOL DE CONDICIONS PER A LA CESSIÓ D’ÚS DE L’ESPAI 
POLIVALENT DE LA BIBLIOTECA LES ROQUETES 
INTRODUCCIÓ
L’objecte d’aquest protocol és la definició del procediment, les condicions de
reserva i el funcionament de la cessió d’ús de l’Espai Polivalent de la Biblioteca
Les Roquetes.
La disponibilitat i els horaris de l’espai estan condicionats a la compatibilitat amb les
activitatsque dugui a terme el Districte de Nou Barris i el Consorci de
Biblioteques de Barcelona a través de la Biblioteca Les Roquetes en l’àmbit de
llurs finalitats i dins del seu horari, sense que s’hi puguin celebrar actes que
pertorbin el funcionament habitual de la Biblioteca.
CARACTERÍSTIQUES
CAPACITAT: 76 persones
EQUIPAT AMB EQUIP DE SO I IMATGE
Horari d’obertura de la Biblioteca: Matinsde dimecres, divendres i dissabtes, de 10
a 14 h. Tardes de dilluns a divendres, de 16 a 20.30 h.
CONDICIONS DE FUNCIONAMENT I ÚS
1. GENERALS
- Els actes que es poden dur a terme a la sala són de caràcter cultural i
educatiu. Aquests sempre tenen per objecte la cultura, la difusió de la
lectura i la promoció social i comunitària. Els actes han de ser sempre de
caràcter públic i d’entradalliure i gratuïta.
- L’entitat o institució que demani fer-ne ús ha de fer una descripció detallada
del tipus d’acte que hi vol celebrar.
- El Districte i el Consorci de Biblioteques de Barcelona no es fan responsables
dels continguts ni de l’organització dels actes en els quals no estan implicats
directament.
- L’espai pot ser utilitzat quan l’activitat requereixi un mínim de 25 persones i
nopot sobrepassar en cap cas la capacitat màxima de la sala.
- El programa ha de preveure el màxim nombre possible d’actes durant
l’horari d’obertura de la Biblioteca.
- El temps de reserva de la sala ha d’incloure el temps destinat a la realització
de l’activitat, més el temps previ de preparació, proves de so, etc., i el
temps posterior de desmuntatge i de deixar l’espai com estava.

1- Els equips de la sala han de ser muntats i desmuntats per la persona
responsable de l’espai.
- Si l’acte és fora de l’horari de la Biblioteca, cal disposar d’un servei de
vigilància. El cost d’aquest servei s’imputa directament a l’entitat
organitzadora.
- En cas de ser necessari servei de catering, l’entitat organitzadora assumirà
l’organització d’aquest i la seva responsabilitat.
2.PROCEDIMENT PER A LA FORMALITZACIÓ DE LA CESSIÓ D’ÚS D’ESPAI
- Les demandes s’atenen per ordre d’arribada.
- Són prioritàries les activitats relacionades amb la difusió de la lectura i les
peticions per part de les entitats i les institucions del Districte de Nou Barris.
- La gestió de les demandes, l’adjudicació dels acords i la interlocució amb els
agents que sol·liciten l’espai es fa des dela Direcció de la Biblioteca.
- Les sol·licituds es fan per escrit i es tramiten mitjançant formulari, correu
electrònic o fax a la Biblioteca.
- La Direcció de la Biblioteca administra l’agenda de l’auditori
- Un cop aprovada la celebració de l’acte, s’ha d’abonar el preu públic en
concepte de cessió/lloguer d’espai i s’ha de lliurar a la Direcció de la
Biblioteca el comprovant d’ingrés.També s’han de lliurar a la Direcció de la
Biblioteca els comprovants d’abonament de les despeses d’ús
complementàries.
Els preus públics a abonar i les exempcions establertes per al lloguer d’espais
d’equipaments bibliotecaris seran els vigents en cada moment i
es podran
consultar al web de Biblioteques de Barcelona.
3. DESPESES
- A més a més de l’aplicació dels preus públics en concepte delloguer
d’espais, també hi ha unes despeses d’ús específiques: control d’accessos i
vigilància (quan l’acte s’esdevé fora de l’horari de la Biblioteca) i neteja
extraordinària, i també altres serveis que es considerin necessaris.
4. PROCEDIMENT PER A LA SOL·LICITUD DE LA SALA
L’entitat organitzadora ha presentar un escrit de sol·licitud de realització de
l’activitat i ha d’explicar en què...