Juan

Se entiende por administración documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación deinformación desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios deracionalización y economía.
La administración documental tiene muchos Beneficios tales como consolidar toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado, facilitar labúsqueda y acceso a la información, automatiza el flujo de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite, mantiene la información disponible...
CONCEPTUALIZACION DE LA ADMINISTRACIONDOCUMENTAL

IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
La Archivística o Gestión Archivística se refiere al conjunto de actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desdela elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

Finalidad de los Archivos
Disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional searecuperable para su uso de la Administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la Historia.

Importancia de los Archivos
Los archivos son importantes para la Administración y laCultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio culturaly de la identidad nacional.

ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN
FONDOS ACUMULADOS
Corresponden a totalidad de los documentos que reposan en los diferentes lugares de almacenamiento, los cuales se hanproducido y guardado en la entidad en el transcurso de su vida institucional, sin ningún criterio archivístico de organización y con pocas posibilidades de ser fuente de información y de consulta...