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INFORME FINAL AUDITORIA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE
ESPECIAL A LA GRATUIDAD DIFERENTES INSTITUCIONES
EDUCATIVAS MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

COLEGIO JUAN PABLO II

VIGENCIA AUDITADA 2009

CONTRALORIA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO

VILLAVICENCIO, NOVIEMBRE DE 2010

Calle 41 Nº 29-97 la Grama Teléfonos: PBX 6641917

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INFORME FINALAUDITORIA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE
ESPECIAL A LA GRATUIDAD DIFERENTES INSTITUCIONES
EDUCATIVAS MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

COLEGIO JUAN PABLO II

DR. HECTOR ALFONSO CUELLAR PULIDO.
Contralor Municipal de Villavicencio.

DR. HUMBERTO OSPINA PEREZ
Contralor Auxiliar de Control Fiscal
y Apoyo Financiero

Equipo de Auditoría:
GONZALO PRADO OSPINA
Coordinador Auditoria
ZULEIMA ROJAS CARDENAS.
Auditor

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION
2. DICTAMEN INTEGRAL.
3. HECHOS RELEVANTES.
4. RESULTADOS DE LA PRESENTE AUDITORIA.
5. EVALUACION DE LA GESTION Y RESULTADOS
6. RESUMEN DE HALLAZGOS

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1. INTRODUCCION

AUDITORIA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE ESPECIAL A LA
GRATUIDAD DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO
La Contraloría Municipal de Villavicencio, en cumplimiento del artículo 272 de la
Constitución Política y de acuerdo al Plan General de Auditoría para la vigencia
2010, practicó Auditoría Gubernamental con enfoque especial a la gratuidad enlas
siguientes instituciones educativas:
NORMAL SUPERIOR
TECNICO INDUSTRIAL
NACIONALIZADO FEMENINO DE BACHILLERATO
JUAN PABLO II
FRANCISCO JOSE DE CALDAS
DEPARTAMENTAL DE LA ESPERANZA
En desarrollo del ejercicio de control fiscal, este Organismo de Control práctico la
Auditoría a las vigencias 2009 – 2010, con el fin de determinar la adecuada
aplicación de los recursos destinados a la gratuidadeducativa, mediante el
análisis de las bases de datos de los estudiantes beneficiados reportados por la
secretaria de educación municipal, con el propósito de determinar si todos los
estudiantes son merecedores de dicho beneficio.
Existe una queja conjunta por parte de los rectores de los Colegios en los que
hacen mención al hecho de que algunos alumnos pertenecientes al Sisben nivel 1
y 2beneficiados con gratuidad, presentan un nivel económico estable no acorde
con el nivel mencionado.
Conforme a los requerimientos presentados en el Encargo de Auditoría y los
resultados de la fase de Planeación plasmados en el Memorando respectivo, la
Auditoría se centró en el análisis de la información arrojada por los cruces de
bases de datos.
Dada la importancia que tiene para el municipio deVillavicencio el buen manejo de
los recursos públicos y que la asignación de los mismos sea para la población más
pobre y vulnerable, la Contraloría Municipal de Villavicencio realizo esta auditoría
y plasmo este informe con el fin de establecer falencias y contribuir al

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mejoramiento de losprocedimientos utilizados en el manejo de la Gratuidad, lo
cual constituye un aporte muy importante para la eficiente administración de los
recursos públicos del Municipio, posibilitando el mejoramiento de la calidad de vida
de los ciudadanos y de la administración pública.
El análisis se centrara en determinar la veracidad de la información de los
estudiantes beneficiados, la actualización de lainformación de los Colegios y la
información reportada por el Sisben comparada con la estratificación de los
alumnos reportada por la Secretaria de educación Municipal durante la vigencia
2009, utilizando la información de las bases de datos de cada punto de control y
verificación en campo de los soportes de cada alumno beneficiado, con
fundamento en lo establecido en la ley 42 1993 y el Plan...