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PLAN GENERAL PARA EFECTUAR UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Antes de comenzar una auditoría administrativa, lo mejor es reflexionar con calma y delinear el
plan.
Este aspecto consiste en elaboraruna lista de renglones que se van a examinar y los
procedimientos a seguir. Desde luego, lo importante es que estos renglones vayan enfocados a los
principales objetivos.
A continuaciónexpondré los pasos a seguir en los que se basa un plan, el conocimiento de los
cuales constituye el fondo de una actuación auditorial,
lnvestigación--Técnicas-
La observación
La encuestaLa entrevista
Documentos legales
Escritura constitutiva.
Actas de asambleas de accionistas y consejo de administración. Contratos celebrados.
Contratos colectivos de trabajo. Leyes queafectan a la empresa. Situación fiscal.
Informes dirigidos a dependencias gubernamentales. Informes dirigidos a Cámaras.
Elementos administrativos
Manuales de organización, Políticas.
Análisisde puestos.
Descripción escrita y gráficas de sistemas, procedimientos y métodos. Catálogos de formas con
sus instructivos.
Registro de firmas y autorizaciones. 11
Registros contablesManual del Sistema de Contabilidad General y de Costos. Descripción del Sistema.
Catálogo de Cuentas e Instructivo para su aplicación. Guía de contabilización.
Formas, registros e informes.Presupuestos.
Balance general.
Estado de origen y aplicación de recursos. Estado de resultados.
Estado de costo y de producción.
Informe comparativo mensual y anual de ventas. Informe mensualy anual de ventas y costo por
producto.
Análisis comparativo mensual y anual de gastos de administración, de ventas e indirectos.
De gráficas
Punto de equilibrio. Ventas.
Producción.Compras.
General
Folletos de antecedentes históricos.
Locales para oficinas, almacén, plantas, sucursales. Atención a clientes, empleados y proveedores.
Forma de ejecutar una operación....