Jubilacion

PRESENTADO | A(Tutor(a) Delio Armando Riaño Peña |
APRENDIZ | Juan Gregorio Gil Arcila |
CORREO E | Goyo-gil@hotmail.com |
ACTIVIDAD | OrganizaciónDocumental |
TEMA | Foro 1 |
FECHA | 26 de Abril del 2.012 |

Ventajas y desventajas de TENER un archivo organizado,
TENEMOS DIFERENTES CLASES DE ARCHIVO:- CENTRALIZADO.-DESCENTRALIZADO.-MIXTO.
VENTAJAS archivo centralizado archivo mixto archivo descentralizado ventajas encomún |         Orden y control.        Asequible a todos.        Economiza duplicados.        Economiza espacio y equipo.-       El procedimiento es uniforme. -Mayor elasticidad. Pronta localización dedocumentos.Mayor autonomía. Ajuste permanente.Rapidez de acceso. No requiere personal especializado aunque debería de tenerlo.Normas estrictas en cuanto al número de copias.Normas para el control yseguimiento de documentos.La ventaja más importante de la técnica de organización secuencial de archivos es la capacidad de acceso al "siguiente" registro rápidamente:Otra ventaja de los archivos deorganización secuencial es que son muy sencillos de usar y aplicaral ordenamiento físico de los mismos, entonces los tiempos de acceso serán muy buenos es que el archivo crece proporcionalmente a lacantidad de registros que contieneMayor división del trabajo.No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registradospor personas responsables.Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas. 1. . |
DESVENTAJAScentralizado mixto Descentralizado...