Juego de materiales share 2011-2012

Juego de materiales de SHARE para 2011-2012 Instrucciones
Cómo utilizar el juego de materiales de SHARE El juego de materiales es un recurso creado para ayudar a los distritos a planear la utilización de su FDD. Los elementos más importantes del juego son el informe del sistema SHARE (SHARE System Report)*, en el que se indica el importe del FDD que el distrito tendrá a su disposición para losproyectos que implemente durante 2011-2012, y la Lista de opciones FDD-SHARE, en la que figuran las opciones aprobadas por los fiduciarios para la utilización del FDD. Los distritos recibirán el próximo informe del sistema SHARE de 2011-2012 en agosto de 2011 cuando se les comunicará el monto que se traspasará de 2010-2011 al año siguiente. Mientras tanto, las cifras actualizadas puedensolicitarse al coordinador de SHARE en las oficinas de La Fundación Rotaria. El personal encargado enviará por separado a los distritos la información sobre presentación de solicitudes para participar en los respectivos programas de la Fundación, por ejemplo: Becas de Buena Voluntad, Becas pro Paz, Intercambio de Grupos de Estudio y Subvenciones Distritales Simplificadas. Documentación que debe remitirse ala Fundación El juego de materiales incluye tres documentos para remitir a la Fundación: el formulario de acuse de recibo (obligatorio) y dos formularios de donación (optativos)‡. Puesto que el sistema SHARE ya no asienta ni hace el seguimiento de los compromisos de financiación asumidos por los distritos con cargo al FDD, no se requiere rellenar y presentar la hoja de trabajo de asignaciones defondos, por haberse eliminado ésta. Los desembolsos provenientes del FDD se asientan en el momento de aprobarse la solicitud de participación en el respectivo programa. Incumbe a los distritos llevar la cuenta de su FDD, pudiendo verificar el saldo en cualquier momento contactando con el coordinador de SHARE y solicitando el informe detallado de cargos (SHARE Transaction Detail Report). Plazos quedeben tenerse en cuenta Enero de 2010 Febrero de 2010 Marzo de 2010 El distrito recibe el juego de materiales de SHARE para 2011-2012. El Comité Distrital de LFR se reúne para planear el uso del FDD en 2011-2012. El distrito remite a LFR el formulario de acuse de recibo del juego de materiales de SHARE, firmado por el gobernador que ejercerá el cargo en 2011-2012. El distrito remite a LFR elformulario de donación de Programas Educativos, debidamente rellenado. El distrito recibe la información sobre su Subvención Distrital Simplificada correspondiente a 2011-2012. El distrito remite a LFR las solicitudes de sus candidatos a Becas de Buena Voluntad y participantes en el Intercambio de Grupos de Estudio. El distrito remite a LFR la solicitud de Subvención Distrital Simplificada para2011-2012. El distrito comienza a remitir a LFR las solicitudes de Subvenciones Compartidas para 2011-2012. El distrito recibe el informe de SHARE (SHARE System Report) actualizado en el que se indica el monto que se traspasará de 2010-2011 al año siguiente.

Agosto de 2010 Septiembre de 2010 Marzo de 2011 Julio de 2011 Agosto de 2011

Para toda consulta o duda respecto al informe de SHARE u otrocomponente del juego de materiales, contacte con: Steve Lyons Coordinador principal del Sistema SHARE Tel.: +1 847 866 3362; fax: +1 847 556 2129 o +1 847 424 5381 Correo electrónico: steve.lyons@rotary.org

* De no recibir notificación inmediata de parte suya sobre cualquier discrepancia detectada, se considerará correcto el saldo del FDD para 2011-2012 indicado en el informe del sistema SHARE.‡ Los distritos no podrán anular posteriormente las donaciones del FDD que hubieran seleccionado.

DISTRITO ________ JUEGO DE MATERIALES DE SHARE PARA 2011-2012 ACUSE DE RECIBO
El que suscribe declara haber recibido el juego de materiales de SHARE para 2011-2012 de parte del gobernador de distrito de 2009-2010 o el presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria. Firma:

Gobernador...