julia

QUE ES EL ARCHIVO: EL ARCHIVO ES UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS EN EL CUAL SE PUEDE GUARDAR SIERTA CANTIDAD DE INFORMACION O CARACTERES EN FORMA DE OCTETOS.
IMPORTANCIA: LOS ARCHIVOS CONSTITUYENPARTE ESENCIAL DE LOS RECURSOS DE INFORMACION DEL PAIS YA QUE EXPRESAN EN FORMA ORIGINAL EL DESARROLLO HISTORICO DE SU MISION, FUNCIONES Y ACTIVIDADES. SU IMPORTANCIA ES EL VALOR QUE TIENE PARA LAADMINISTRACION, PARA LA COMUNIDAD Y EL ESTADO Y TAMBIEN PARA EL DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL.
Materiales para carpetas verticales: son muebles que constan de gavetas colocadas una encima deotra, para mantener en ellas carpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación del material archivado. Los títulos escritos en las pestañas de las carpetas pueden ser leídos cómodamente,debido a la visibilidad horizontal que proporciona la ubicación de las carpetas.
Horizontales: Archivo horizontal o estanterías con anaqueles fijos: son muebles que consta de divisionescolocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están provisto.
De puertas corredizas o plegables. Para estos muebles se utilizan un tipo especial de carpetas, lascuales tienen pestañas en uno de los bordes angostos.
Como archivar documentos de una empresa:
1. Papeles apilados, diarios, boletines,
Fotocopias...
Documentos importantes que hay queConservar clasificados y ordenados.
2. Pocas personas saben lo que hay. Inventario de los documentos con la
Descripción correspondiente.
3. Los documentos llegan como pueden. Trasladoorganizado.
4. Cada persona conserva o elimina lo
Que le parece oportuno.
Criterios únicos de conservación y
Eliminación.
5. Es difícil encontrar y consultar un
Documento.
Consulta ypréstamo de la documentación
De forma ágil.
6. Todo el mundo puede acceder. Acceso para el personal autorizado.
7. No hay normas de archivo ni de Clasificación.
Anexos