Junta De Socios

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

Entendamos la junta General de Socios como el órgano de decisión soberano en las sociedades de responsabilidad Limitada, denominada en la Sociedad anónima como Junta General de Accionistas. Es el órgano que tiene la facultad tanto para crear la empresa, como para mantenerla, y de la misma forma tomar decisiones que sean de suma importancia, estas decisiones que puedande una u otra forma cambiar el curso de la sociedad para mejorarla, la idea siempre es que estas juntas traigan propuestas para que aumenten las acciones, entre otras como de remover personal.
Es de competencia exclusiva de la junta directiva aprobar cuentas y censurar la gestión social; nombrar y separar administradores; aprobar la modificación de los estatutos, esto incluye la ampliación yreducción del capital social; La Junta General tiene competencia exclusiva, es decir, no delegable a los administradores, para, entre otras cosas, entre otras funciones que más adelante estaremos señalando.
Normalmente las juntas se reúnen solo una vez al año para la aprobación de las cuentas. Para esto existe un plazo máximo legal de seis meses que se cuentan desde la fecha de cierre del ejerciciosocial, estas decisiones, así como cada punto deliberado en la junta, deben reposar en el libro de actas, siempre debe quedar constancia de dicha reunión.

El código de comercio establece la forma como deben realizarse los reuniones de juntas para aprobar los estados financieros de estas. Dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio. Cada vez que una sociedad nace a lavida jurídica, en la creación de sus estatutos debe ir fijado la fecha en que ha de reunirse el máximo órgano social, así como la forma y procedimiento como debe realizarse dicha convocatoria, esta reunión se denomina ASAMBLEA DE ACCIONISTAS o JUNTA DE SOCIOS.

Dentro de los Derechos que tienen los accionistas encontramos: “examinar la situación financiera; designar funcionarios tales como eladministrador; revisor fiscal, ente otros; determinar directrices económicas; considerar las cuentas y balances económicas de la compañía; resolver las distribución de utilidades, es decir, todo lo concerniente a la sociedad, pues son en estas reuniones donde se determina si realmente la sociedad está siendo fructífera, en caso contrario también sirve para plantear estrategias de mercadeo”[1].

Lafecha de convocatoria debe estar fijado dentro de los estatutos, pero si llegado el caso no esté, y el representante legal no hace la convocatoria en el momento dado, los accionistas pueden ejercer el derecho al que son titulares, este es el de hacer la convocatoria con anticipación de quince días hábiles. Este es el tiempo que le confiere la ley a los accionistas para que ejerzan su Derecho deInspección sobre los libros contables y Documentos comerciales.

Pero si la convocatoria es para tratar temas distintos a aprobación de estados financieros el tiempo mínimo es de cinco días hábiles.

La regla general dice que la forma en que se debe realizar la convocatoria debe estar fijada en los estatutos, la forma no es lo importante, lo obligatorio está en que todos los accionistas debenser notificados para que la reunión sea válida, y deben ser convocados de igual forma dentro del término legal.

Si en los estatutos no está fijado el procedimiento, entonces debe hacerse mediante un aviso en el diario de amplia circulación de domicilio principal de la empresa, este es el método más usado en las grandes sociedades, debido al gran número de socios y a lo difícil de notificarlecertificadamente a cada uno.

Las notificaciones pueden hacerse mediante correo electrónico, fax, teléfono, beeper, no importa la forma que se utilice, lo más importante es que quede certificado que realmente hubo notificación.

La notificación es un paso importante para la junta, pues una ineficaz convocatoria puede dar lugar a una solicitud de ineficacia en las decisiones por parte de los...