Juntas De Trabajo

El trabajo con/de/en grupos son todas aquellas acciones y actividades que se
llevan a cabo de manera colectiva. Es decir, para que exista un trabajo grupal (en grupos, con
grupos o de grupo, las expresiones son intercambiables), sólo es necesario que las acciones se
desarrollen colectivamente.. Esto significa que, para llevar a cabo un trabajo en grupo, no se
necesita de la existencia deun animador o coordinador, ni del uso de técnicas, u otro tipo de
cosas. Basta con la realización colectiva de una acción, dentro del marco de la interacción
mutua.
Las reuniones — Presentation Transcript
* 1. LAS REUNIONES
* 2. QUÉ SON LAS REUNIONES Es una actividad en la que un grupo de personas (o equipo de trabajo) se comunican entre sí, en un tiempo y espacio determinado, conel fin de alcanzar soluciones conjuntas ante un objetivo específico.
* 3. LAS REUNIONES Características: Debe existir un grupo. Comunicación fluida y constante entre los asistentes. En un lugar concreto y con un tiempo determinado. Las decisiones se toman por consenso. Debe haber objetivos.
* 4. LAS REUNIONES Objetivos: Informar sobre un tema. Transmitir conocimientos. Resolver unproblema. Exponer nuevas ideas, enfoques o procedimientos. Analizar, valorar y planificar estrategias de actuación, metodologías de trabajo, nuevos productos o servicios... Coordinar funciones de los miembros del equipo.
* 5. DIMENSIONES DE LAS REUNIONES Dimensión del conocimiento: los asistentes buscan información, conocer datos para poder solucionar el problema. Dimensión socio – emocional: losasistentes pueden tener distintas reacciones emocionales y relacionales entre sí.
* 6. TIPOS DE REUNIONES Informativa : para transmitir información para y desde el grupo. Los asistentes pueden ser tanto activos (dan información) como pasivos (reciben información). El conductor o moderador dirige la reunión transmitiendo la información o formulando preguntas.
* 7. TIPOS DE REUNIONES Desolución de problemas : se trata de resolver problemas de la empresa o los existentes dentro del equipo. Los asistentes deben participar de forma activa y el conductor sólo observa y modera la reunión.
* 8. TIPOS DE REUNIONES De trabajo : se trata de intercambiar información, coordinarse, mejorar los procesos de trabajo y planificar las estrategias para mejorar la empresa. Los asistentesparticipan proponiendo ideas, mientras que el moderador deberá dirigir la reunión, pudiendo delegar en otra persona.
* 9. TIPOS DE REUNIONES Creativa : para generar nuevas ideas. Los asistentes deben proponer sugerencias. El moderador actúa como animador y sintetizador de las ideas.
* 10. TIPOS DE REUNIONES De negociación : se trata de conciliar intereses y alcanzar acuerdos. Los asistentesdeben presentar sus posturas, opiniones y sugerencias. El moderador debe intentar llegar a un acuerdo y ser imparcial.
* 11. LOS PARTICIPANTES EN UNA REUNIÓN Hay dos tipos: Moderador / conductor / animador / director. El resto de los miembros del equipo / grupo.
* 12. EL MODERADOR Tiene que dirigir, orientar y coordinar la reunión. Funciones: Establecer el tema y aportar la informaciónnecesaria. Moderar las discusiones. Intentar llegar a acuerdos en la toma de decisiones. Crear un clima de confianza y cordialidad para que los asistentes participen. Fomentar la comunicación y cohesión del equipo. Dinamizar la reunión cuando ésta no avance. Resumir o sintetizar los puntos principales de la reunión y los acuerdos alcanzados.
* 13. EL MODERADOR Al ritmo adecuado Relajado A presiónTrabajo Satisfacción Genera desánimo Genera culpa, miedo, desconfianza,… Sentimientos Anima y estimula la participación Deja que participe quien quiera No la fomenta Participación Relaciones de cooperación Relaciones de amistad Relaciones competitivas Relaciones interpersonales Se cumplen los fijados No son importantes Los que él determine Resultados Asumidos y claros por el equipo No los fija...