Juntas efectivas de trabajo

JUNTAS EFECTIVAS DE TRABAJO

TIPOS DE REUNIONES

Reunión Informal
Reuniones periódicas de 20 minutos

Reunión informal 1 a 1
Reuniones puntuales entre un subgrupo, para trabajar, pararesolver alguna cosa puntual.

Reuniones formales
Es necesario tener una agenda de reunión previa
Es necesario tomar minuta

PUNTOS A CONSIDERAR PARA PLANEAR UNA REUNIÓN DE TRABAJO:
• Solocuando sea por los siguientes motivos: lanzamiento, seguimiento, resolución de problemas, coordinación, planificación, comunicación ó cierre).

• Una hora en la que sea cómodo para los integrantes(dentro del horario de trabajo a menos que sea de urgencia, se considera como mejor hora a las 9:00 am o después del almuerzo).

• Definir objetivos y resultados.

CONVOCATORIA DE REUNIÓN DETRABAJO:

• Convocar a todos los integrantes con 24 horas de anticipación.

• Definir lugar, fecha y hora de la reunión.

• Integrantes de la reunión ( invitados especiales en caso deasistir )

• Dar a conocer los temas a tratar ( breve descripción y persona a tratar cada tema, )

• Atender solicitudes de cambio de agenda y notificar a los demás integrantes.¿CÓMO LOGRAR UNA JUNTA EFECTIVA?

• Un lugar donde no haya distracciones ( ventanas cerradas )

• Puntualidad ( para comenzar y terminar)

• No interrupciones.

• Clima templado.• Tener un facilitador que le de seguimiento a la agenda, dirija el tiempo, controle discusiones y determine la conclusión de cada tema.

• Dar a conocer la agenda de la reunión al principiode la reunión.

• Las reuniones no deberán exceder de 2 hrs.

• Distribuir con anticipación los documentos de importancia para que sean revisados con antelación.

• Cumplir con laagenda establecida.

• Dar un tiempo al final para temas en general ( no agendado)

• Realizar minuta de la reunión.

• Redactar la agenda de la próxima reunión.

AGENDA DE LA...