Juntas efectivas

jUEffective Meetings
Purpose
1. Why am I scheduling or attending this meeting?

2. What do I want to accomplish or gain?

3. What information will be exchanged ordecisions made?

Participant
1. Who will be attending that I need to meet or gain their support?

Main reason
* To convey information to a group
* To solicit information from a group* To answers questions
* To participate in group decision making
* To brainstorm ideas
* To solve problems
* To network
* To sell an idea, product, or service
*To show or provide support for others
Structure
* Video
* Panel
* Guest speaker
* Brainstorming
* Demonstration
* Discussion group
Location and Time
Place:

TimeRequirements:

Agenda

Responsibilities

Confirmation (1 or 2 days before)
Asunto. Confirmación de Junta Estudiantil
To: Asociaciones y grupos estudiantiles
CC: cristina.manzano@itesm.mx,rbello@itesm.mx , tere.ayala@itesm.mx
El dia … del 20.. se llevara a cabo la X junta de consejo estudiantil en … en punto de las … am/pm. Se les pide de la manera más atenta su puntualidad y sudisposición. En caso de que el presidente o vicepresidente no puedan asistir a esta junta se pide mandar un representante que pueda hablar y decidir por el grupo y/o asociación estudiantil. Para la efectividad deesta junta se les adjunta la agenda con el fin de que la puedan leer, preparar sus ideas y dudas del programa.
Adjunto: ce_1junta

Post confirmation (1 day after)
Asunto: Minuta de Juntaestudiantil (dia/mes/año)
To: Asociaciones y grupos estudiantiles
CC: cristina.manzano@itesm.mx, rbello@itesm.mx , tere.ayala@itesm.mx
El día de… se llevo a cabo la junta estudiantil, en el siguientedocumento adjunto se resume y responsabiliza a todos los involucrados. Se les pide poder leerla y confirmar que no haya ningún error en lo establecido, en caso de que este incorrecto y no se mencione...