juntas efectivas

REUNIONES
EFICACES

¿Qué es?
Es un proceso en el cual un conjunto de
personas concurren a un lugar, se comunican,
interactúan y comparten durante un tiempo
especificado, el logro de uno o másobjetivos
previamente establecidos

¿Para qué sirve?
• Crea una identidad para el equipo de
trabajo
• Ofrece un ámbito donde se pueden
comentar los procesos del grupo
• Brinda unaoportunidad para generar
soluciones creativas
• Fomenta compromiso con las decisiones
• Alienta un espíritu de colaboración
• Fija un rumbo

Proceso
• Preparación
• Conducción
• EvaluaciónPreparación
DEFINIR OBJETIVOS
•
•
•
•

Breves
Concisos
Específicos
Utilizar palabras que denoten acción

Preparación
¿Por qué convoco a esta reunión?
¿Qué espero conseguir?

•
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•
•
•
••

Intercambiar información (no transmitir)
Analizar o resolver problemas
Tomar decisiones compartidas
Aprovechar una oportunidad
Facilitar la creatividad
Evitar tensiones
MotivarPreparación
AGENDA
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•
•
•

Fijar objetivos
Confirmar la logística
Determinar los integrantes
Asignar los roles
Consignar los temas a tratar,
responsables y tiempo que se dedicará a
cada unoReunión del GHGC

12-05-04 12 hs a 13.30 hs

Coordinador:

Moderador:

Objetivo:

Secretario:

Agenda:
•
•
•

1.- Encuesta de satisfacción PABLO
2.- Varios
GRUPO
3.-Evaluación de la reunión:

60´
25´
5´

Conducción
LOS CUATRO ROLES
• Coordinador: Fija los objetivos y es responsable
del rumbo general de la reunión
• Moderador: Colabora con el coordinadorfacilitando el normal desarrollo de la reunión
• Secretario: Registra la información
• Participantes: Responsables de desarrollar los
temas asignados en la agenda y de contribuir al
consensoConducción
COORDINADOR
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•
•

Comienza la reunión a tiempo
Fija los lineamientos
Cumple con la agenda
Participa en el grupo
Reorienta el trabajo
Distribuye responsabilidades...