juntas exitosas

Características de las JUNTAS EXITOSAS

• Breves y al grano
• Bien organizadas
• Todos contribuyen con intensidad
• Todos se sienten bien aún cuando discrepen
• Elconflicto es constructivo y creativo
• Se toman decisiones y se establece un plan de acción
• Se revisa abiertamente la efectividad del equipo.


Sumario ejecutivo

•Toda persona de negocios sabe lo que se siente perder el tiempo en una junta manejada pobremente. Por fortuna la tecnología moderna, como el correo electrónico, puede reducireventualmente el número de encuentros (juntas) cara a cara y ahorrar tiempo a los empleados.

• Cuando convoque a una junta, asegúrese de tener una idea exacta de cuál esel propósito, quién debe asistir, cuál es el formato de trabajo a seguir, cuánto tiempo se necesitará para alcanzar los objetivos y metas de la junta.

• Al hacer lospreparativos para la junta, avise de manera extensa a los participantes y con suficiente anticipación. Asegúrese de que tengan toda la información necesaria para suparticipación. Prepare una agenda que sirva como guía para la junta y asegúrese de que cada participante la reciba con anticipación.

• Si es usted quien va a guiar la junta, colóquese(sentado o de pie), donde todos lo puedan ver. Salude a los participantes que vayan llegando y comience a tiempo. Proporcione un panorama breve de los objetivos y comenteun poco sobre las normas de la junta. Estimule el diálogo o discusión y aliente el intercambio de ideas -aún de las ideas débiles pueden salir ideas fuertes.

• Una vezque sepa que va a asistir a una junta, preséntese a tiempo y llegue preparado. Evite la conversación inútil. Sea un buen oyente y haga comentarios positivos, no negativos.