Juntas lineamientos

Diferentes estudios muestran que los gerentes típicos emplean el equivalente a 21 semanas de trabajo en juntas cada año. La experiencia indica que del 25% al 50% de estas juntas son innecesarias ono productivas. Las causas comunes de esto, incluyen falta de entrenamiento por parte de aquellos que guían las juntas, y la falta de guías sobre como maximizar el uso del tiempo de los participantesy su talento. Aquí están algunos consejos sobre como mejorar la calidad de sus juntas:

Definición:

Una junta es un compartir de la gente sobre propósitos específicos de su trabajo.

Paraser efectivo, se necesita un claro establecimiento del propósito o beneficio, la gente correcta, y un proceso para conducir la junta efectivamente.

¿Por qué tener una junta?

Hay varias razonespara llevar a cabo juntas. Los participantes necesitan quizá sesionar para poder:

• Compartir la información o experiencia que poseen una o más de una persona.

• Planear y estar de acuerdoen las acciones a tomar.

• Organizar y asignar las responsabilidades y completar los datos para las acciones.

• Asesorar el progreso de las actividades planeadas, para resolver los problemasen su implementación.

Guías generales.

1. Cada junta debe tener un líder o coordinador predeterminado.

(Nota: Los líderes deben haber completado su entrenamiento sobre como llevar a cabojuntas efectivas).

2. Una agenda debe ser planeada por lo menos con 24 horas previas a cada junta formal. Formal en este caso significa un encuentro pre- planeado de más de tres personas por másde 30 minutos.

(Nota: cualquier persona que no haya recibido la agenda con anticipación, tiene el derecho de no asistir).

3. La hora de comienzo, de terminación y la ubicación serán indicadasen la agenda. Estos tiempos y la ubicación no deben ser rigurosamente observados.

4. El número de participantes debe ser minimizado. Solo la gente necesaria debe ser invitada. Otras quizá sean...