JUNTAS PRODUCTIVAS

Reuniones en las que sí deseará estar
A fin de que una junta de trabajo sea productiva, es necesario establecer el objetivo y las personas que deben asistir

Toda persona que labora en unaorganización sabe que sin importar el tipo, ni la clase o el tamaño de la misma, siempre habrá reuniones, y en la mayoría de los casos con seguridad serán improductivas.
De acuerdo con Patrick Lencioni,autor de “Reuniones que matan (Empresa activa)”, la razón de esta problemática es la tendencia de los ejecutivos a incorporar todas las cuestiones pendientes de debate en una sola cita. En estos casosobviamente el resultado es que los equipos divaguen y no se obtengan propuestas eficaces.
Para Ignacio Ríos, socio de Bain & Company, firma especializada en management consulting, la falta deplanificación sobre el propósito de las juntas de trabajo lo único que consigue es retardar los procesos y la toma de decisiones. Por ello, los líderes convocantes deben centrar sus esfuerzos en precisar lospuntos a tratar, definir quién debe asistir y, sobre todo, evitar que acudan personas que no tienen la capacidad de decisión en el asunto a analizar.
Para estos especialistas la solución es organizarcuatro reuniones distintas que atienden a diferentes finalidades:
repaso diario. Es una de las juntas más eficaces que pueden existir dentro de las corporaciones, porque requiere que los miembrosdel equipo se concentren al inicio de la jornada en algún punto específico, incluso de pie, y en tan solo cinco minutos informen a los demás de las actividades que van a realizar ese día.
Como puedeobservarse su propósito es ayudar al personal a establecer prioridades y pasar a la acción de forma inmediata y sin rodeos. Es un foro rápido para asegurarse de que no falla nada y de que nadie pisa elterreno de otro. El detalle es que para que sea efectiva es importante que se convierta en una rutina
táctica semanal. En esta reunión se deba abordar temas de interés inmediato. Idealmente su...