Juntas

1. Nombre de la Junta:
Las juntas son una herramienta utilizada para elaborar planes, diseñar estrategias, evaluar desempeños, fomentar la participación de los empleados,... pero algunas veces resultan poco efectivas por que resultan aburridas y no son tomadas con la seriedad que merecen. Las juntas son pan de cada día en las empresas y particularmente al interior de grupos y equipos detrabajo, se entiende que son un buen ejercicio de integración y comunicación y que en conjunto resulta más efectivo el desarrollo de ideas y planes de acción para una división, un departamento o toda la empresa, pero tanta reunión aburre a los miembros de los grupos y después de un tiempo los resultados de las mismas son mínimos o nulos.
2. Objetivo de la junta
Informar, buscar ideas, solucionar unproblema, determinar un plan de acción, aclarar responsabilidades o cualquier combinación de estas posibilidades
Los objetivos determinarán quiénes han de ser convocados y cómo se debe llevar a cabo la junta.
Una vez que haya determinado los objetivos de la junta y las personas que deben asistir, prepare el orden del día, decida el lugar y la duración.
3. Motivo de la junta
Dependiendo deltipo de junta se fijara el motivo de la misma.
4. Tipos de Juntas:
a. Junta informativa: es aquella en la que se pone en conocimiento de los asistentes una decisión tomada, se le informa sobre un plan, proyecto, etc. Duran relativamente poco ya que por lo general solo se da información: ocasionalmente se registran opiniones y comentarios sobre lo informado.Dar a conocer una decisión
Desmentir un rumor
Anunciar un cambio
Enseñar o demostrar un equipo
Impartir un curso tipo conferencia
Dar instrucciones a un equipo de trabajo
Adoptar un procedimiento
Dar a conocer un plan o un programa
Coordinación e información entre ejecutivos

b. Junta negociativa: es aquella donde se toman decisiones, se establece un objetivo, senegocian necesidades, diferencias y deseos; soy muy dinámicas y requieren de mucha experiencia de él, o los conductores, a fin de que no se pierda el control del grupo; también requiere de mucha planeación en todos sus aspectos y detalles, concentración minuciosa del tiempo.

Diagnosticar, analizar y/o resolver un problema
Acordar una o más responsabilidades
Fijar omodificar una o más políticas
Acordar monto de sueldos o salarios y/o prestaciones
Fijar o modificar uno o más estándares
Establecer un objetivo o metas parciales
Establecer o ajustar un presupuesto
Compartir un bien o servicio
Evaluar resultados

c. Junta consultiva: es aquella que sirve para escuchar y recabar puntos de vista, deseos o necesidades, alternativas desolución o de elección, etc. La parte directiva no participa más que para hacer preguntas, mantener las respuestas dentro del objetivo es hacer participar a todos los participantes, etc. Al igual que la anterior requiere de mucho cuidado por parte de quien ausculta y escucha.

Diagnosticar un problema
Conocer reacciones ante un cambio
Generar alternativas de solución
Proponer unainnovación
Recabar posiciones ante un conflicto
Analizar opciones
Identificar mayorías y minorías ante una situación
Problema o conflicto

d. Junta mixta: es una combinación entre las anteriores. Es muy probable que este tipo de junta sea la más común y generalizada en la actualidad., en la mayoría de las empresas o instituciones y en diferentes niveles gerenciales y de supervisiónAnunciar un cambio y acordar responsabilidades
Informativa - Dar instrucciones a un grupo de trabajo
Negociativa establecer forma y tiempo para evaluar resultados


Dar a conocer una decisión y detectar reacciones
Informativa - Adoptar un procedimiento y solicitar
Consultiva innovaciones o simplificaciones...