jurisdiccion voluntaria curso derecho PROCESAL CIVIL

INTRODUCCION
 
 
El Código Procesal Civil y Mercantil, la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria (Decreto Número 54-77 del Congreso de la República) y el Decreto-Ley 125-83 (Ley que regula la rectificación de área), regulan y establecen los casos y supuestos en que el notario puede conocer, tramitar y resolver asuntos de jurisdicción voluntaria. Elnotario, en el ejercicio liberal de su profesión, e investido de la función pública de autenticar y certificar hechos y circunstancias que le consten, conoce y tramita asuntos de jurisdicción voluntaria.
 
El artículo 2º de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria estipula: “Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial, salvo las resoluciones,que serán de redacción discrecional, pero debiendo contener: la dirección de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones deberán llevar la dirección del notario”. También el notario resuelve, dicta avisos, manda a hacer publicaciones, compulsa testimonios y expide certificaciones de lo actuado.
 
Siendo que la mayoríade actuaciones de asuntos de jurisdicción voluntaria, tramitados en  sede notarial, se consignan por medio de actas notariales, y no habiendo norma alguna que obligue a los notarios a llevar una copia adicional de las actuaciones de jurisdicción voluntaria, tramitadas ante sus oficios, surge una interrogante: ¿Qué pasa si los expedientes respectivos se pierden total o parcialmente?
 
 
 
 
Elpresente estudio se centra en el problema que surge cuando se han perdido expedientes que contengan asuntos de jurisdicción voluntaria en sede notarial que se estén tramitando, especialmente cuando no hay copia o documento alguno que permita reponer el expediente.
 
Cuando se pierdan expedientes que contengan asuntos fenecidos, indudablemente existe la obligación de reponerlos, pues éstoscontienen asuntos de trascendencia jurídica para los interesados, cuya reposición es necesaria en aras de la seguridad jurídica que debe prevalecer en todos los actos y negocios jurídicos.  Al tratarse de asuntos que ya concluyeron, probablemente habrá inscripciones en los Registros, certificaciones registrales, testimonios de escrituras públicas y otros documentos que permitirán al juez tener porrepuesto el expediente.
         La pérdida de los expedientes que contengan asuntos de jurisdicción voluntaria ya fenecidos y que se hubieren entregado al Archivo General de Protocolos, según lo manda el artículo 7º del Decreto 54-77 del Congreso de la República, implica una responsabilidad administrativa para el Director del Archivo General de Protocolos, quien según el numeral 4 del artículo 81 delCódigo de Notariado, debe guardar y conservar bajo su responsabilidad los documentos del Archivo.
 
Debe establecerse un criterio para resolver los problemas que surgen cuando los expedientes de asuntos de jurisdicción voluntaria, tramitados en sede notarial se pierden.
El ordenamiento jurídico plantea la necesidad de reponer las actuaciones judiciales de los expedientes que se hubieranperdido, regulado en el artículo 161 de la Ley del Organismo Judicial, así como la de reponer el Protocolo que se hubiere perdido. El título XIII del Código de Notariado contiene el procedimiento para reponer el Protocolo.
 
 
 
Existen también algunas normas del Código Procesal Civil y Mercantil que se relacionan con la reposición de actuaciones, en donde se obliga a los litigantes a entregar a lostribunales una copia adicional de sus escritos y documentos (Artículo 63), y se obliga a los tribunales a conservar ordenadamente una copia de toda resolución que dicten (Artículo 69).  
 
         El presente trabajo de tesis analiza las opciones que existen para resolver la problemática de qué hacer cuando se pierden los expedientes que contienen asuntos de jurisdicción voluntaria que se...