Just in time

JUST IN TIME -JIT

* Poner en evidencia los problemas fundamentales
Para describir el primer objetivo de la filosofía JIT los japoneses utilizan la analogía del "río de las existencias".
El nivel del río representa las existencias y las operaciones de la empresa se visualizan como un barco.
Cuando una empresa intenta bajar el nivel del río, en otras palabras, reducir el nivel de lasexistencias, descubre rocas, es decir, problemas.
Hasta hace poco, cuando estos problemas surgían en algunas empresas, la respuesta era aumentar las existencias para tapar el problema.
Problemas y soluciones JIT vs. Sistema Tradicional

La figura ilustra la diferencia entre el enfoque tradicional y el enfoque JIT.
Enfoques respecto a máquinas poco fiables

* Eliminar despilfarros
Eliminardespilfarros implica eliminar todas las actividades que no añaden valor al producto con lo que se reduce costos, mejora la calidad, reduce los plazos de fabricación y aumenta el nivel de servicio al cliente.
En este caso el enfoque JIT consiste en:
* Hacerlo bien a la primera.
* El operario asume la responsabilidad de controlar, es decir, el operario trabaja en autocontrol.
*Garantizar el proceso mediante el control estadístico (SPC).
* Analizar y prevenir los riesgos potenciales que hay en un proceso.
* Reducir stocks al máximo.
* En busca de la simplicidad
El JIT pone mucho énfasis en la búsqueda de la simplicidad, basándose en el hecho de que es muy probable que los enfoques simples conlleven una gestión más eficaz.
El primer tramo del camino hacia lasimplicidad cubre 2 zonas:
* Flujo de material
* Control de estas líneas de flujo
Un enfoque simple respecto al flujo de material es eliminar las rutas complejas y buscar líneas de flujo más directas, si es posible unidireccionales. Otro es agrupar los productos en familias que se fabrican en una línea de flujo, con lo que se facilita la gestión en células de producción o "minifactorías". Lasimplicidad del JIT también se aplica al manejo de estas líneas de flujo. Un ejemplo es el sistema Kanban, en el que se arrastra el trabajo.
* Establecer sistemas para identificar los problemas
Con los sistemas de arrastre / kanban se sacan los problemas a la luz. Otro ejemplo es el uso del control de calidad estadístico que ayuda a identificar la fuente del problema. Con el JIT cualquiersistema que identifique los problemas se considera beneficioso y cualquier sistema que los enmascare, perjudicial.
Si realmente queremos aplicar el JIT en serio tenemos que hacer 2 cosas:
* Establecer mecanismos para identificar los problemas
* Estar dispuestos a aceptar una reducción de la eficiencia a corto plazo con el fin de obtener una ventaja a largo plazo.
3.- IMPLANTACIÓN
Laimplantación del JIT se puede dividir en cinco fases.

Primera fase: ¿Cómo poner el sistema en marcha?
Esta primera fase establece la base sobre la cual se construirá la aplicación. La aplicación JIT exige un cambio en la actitud de la empresa, y esta primera fase será determinante para conseguirlo. Para ello será necesario dar los siguientes pasos:
* Comprensión básica.
* Análisis decosto/beneficio.
* Compromiso.
* Decisión si/no para poner en práctica el JIT.
* Selección del equipo de proyecto para el JIT.
* Identificación de la planta piloto.
Segunda fase: Mentalización, clave del éxito
Esta fase implica la educación de todo el personal. Se le ha llamado clave del éxito porque si la empresa escatima recursos en esta fase, la aplicación resultante podría tenermuchas dificultades.
Un programa de educación debe conseguir dos objetivos:
* Debe proporcionar una comprensión de la filosofía del JIT y su aplicación en la industria.
* El programa debe estructurarse de tal forma que los empleados empiecen a aplicar la filosofía JIT en su propio trabajo.
No debemos confundir esta etapa de la educación con la formación. Educación significa ofrecer una...