Justo a Tiempo (JIT): nueva concepción en administración de inventarios
Páginas: 5 (1121 palabras)
Publicado: 18 de febrero de 2014
Justo a Tiempo (JIT): nueva concepción en administración de inventarios
En los últimos años se ha desarrollado toda una nueva metodología relativa no solo al manejo de los stocks de materias primas y materiales sino también con los demás tipos de inventarios que encontramos en las organizaciones: producción en proceso y productos terminados. Esto implica, además, una nueva concepción enla forma de realizar la producción o comercialización de los bienes, es decir, va mucho más allá de una aplicación en la administración de stocks. También está relacionada con el concepto de calidad total. Si bien por el momento nos limitaremos a analizar esta nueva concepción y su aplicación a las compras de mercaderías de reventa y materias primas y materiales, más adelante será analizada entoda su dimensión.
Desde el punto de vista de almacenes, la filosofía Justo a Tiempo (J.I.T.) comprende, básicamente, poner gran énfasis en dos aspectos:
Disminuir el tamaño de los pedidos y aumentar la frecuencia de los mismos
Modificar sustancialmente las relaciones con los proveedores de materias primas y materiales.
Esto puede brindar múltiples beneficios. Pensemos solamenteen la formidable reducción de costos que puede hacerse si los inventarios son muy pequeños: significaría el adiós a los costos de mantenerlos (interés del capital invertido, mermas, roturas, obsolescencia, manipuleo, etc.). Para ello, es necesario hacer convenios muy precisos con los proveedores, ello seguramente implicará una sustancial reducción en el número de ellos. Se procurará disminuirdramáticamente los costos pedir (fletes, comisiones, gastos de compras, etc.), reduciéndolos a una simple llamada telefónica. A su vez, todo esto redundará en menores costos de administración de la cartera de proveedores
Se parte de la idea de que los materiales se reciban justo en el momento de su utilización en la planta. El caso ideal de JIT sería aquél en el cual los inventarios no existieran.Las empresas que aplican JIT han observado cambios importantes en sus políticas de compras, a saber:
Importantes disminuciones en la cantidad de proveedores de cada bien, lo que lleva a importantes reducciones en costos y tiempos de cada compra.
Significativas mejoras en la calidad de los productos, debidas a los estrictos compromisos asumidos por los proveedores. Ello se traduce enmejoras en los rendimientos de las materias primas y materiales, menores o nulos costos de control de calidad y recepción de los bienes, etc.
Contratos más permanentes con los proveedores, con condiciones muy claras en cuanto a calidades, precios, fechas de entregas, etc. Esto reduce significativamente los costos de efectuar compras, tiempos de negociaciones y demás ventajas.
Disminución decostos de administración de cuentas de proveedores, por menor número de pagos, menor cantidad de documentación interna y externa a procesar, etc. Por ejemplo, en vez de efectuar un pago por cada orden de compra, se puede efectuar uno solo en forma mensual.
Si vemos la figura clásica adaptada a la nueva situación se supone que los costos de mantener inventarios siguen siendo un 10% del valordel Inventario promedio. De conseguir una drástica reducción en los costos de pedir, la curva que representa los mismos se desplaza hacia la izquierda. Se observa que ahora corta a la línea que grafica los costos de mantener stocks mucho más hacia la izquierda. Se ha operado una importante disminución en el tamaño del pedido, de los costos de comprar y de los de mantener inventarios y, por ende,de los costos totales. Imaginemos ahora que la incorporación de JIT en las prácticas de compras de la organización también produce – como sería de esperar – un reducción de los costos de mantener stocks. Ello implicaría que la línea que los representa se recostaría hacia abajo, trasladando el punto de intersección más hacia la izquierda. En consecuencia, los costos totales serían aún menores....
En los últimos años se ha desarrollado toda una nueva metodología relativa no solo al manejo de los stocks de materias primas y materiales sino también con los demás tipos de inventarios que encontramos en las organizaciones: producción en proceso y productos terminados. Esto implica, además, una nueva concepción enla forma de realizar la producción o comercialización de los bienes, es decir, va mucho más allá de una aplicación en la administración de stocks. También está relacionada con el concepto de calidad total. Si bien por el momento nos limitaremos a analizar esta nueva concepción y su aplicación a las compras de mercaderías de reventa y materias primas y materiales, más adelante será analizada entoda su dimensión.
Desde el punto de vista de almacenes, la filosofía Justo a Tiempo (J.I.T.) comprende, básicamente, poner gran énfasis en dos aspectos:
Disminuir el tamaño de los pedidos y aumentar la frecuencia de los mismos
Modificar sustancialmente las relaciones con los proveedores de materias primas y materiales.
Esto puede brindar múltiples beneficios. Pensemos solamenteen la formidable reducción de costos que puede hacerse si los inventarios son muy pequeños: significaría el adiós a los costos de mantenerlos (interés del capital invertido, mermas, roturas, obsolescencia, manipuleo, etc.). Para ello, es necesario hacer convenios muy precisos con los proveedores, ello seguramente implicará una sustancial reducción en el número de ellos. Se procurará disminuirdramáticamente los costos pedir (fletes, comisiones, gastos de compras, etc.), reduciéndolos a una simple llamada telefónica. A su vez, todo esto redundará en menores costos de administración de la cartera de proveedores
Se parte de la idea de que los materiales se reciban justo en el momento de su utilización en la planta. El caso ideal de JIT sería aquél en el cual los inventarios no existieran.Las empresas que aplican JIT han observado cambios importantes en sus políticas de compras, a saber:
Importantes disminuciones en la cantidad de proveedores de cada bien, lo que lleva a importantes reducciones en costos y tiempos de cada compra.
Significativas mejoras en la calidad de los productos, debidas a los estrictos compromisos asumidos por los proveedores. Ello se traduce enmejoras en los rendimientos de las materias primas y materiales, menores o nulos costos de control de calidad y recepción de los bienes, etc.
Contratos más permanentes con los proveedores, con condiciones muy claras en cuanto a calidades, precios, fechas de entregas, etc. Esto reduce significativamente los costos de efectuar compras, tiempos de negociaciones y demás ventajas.
Disminución decostos de administración de cuentas de proveedores, por menor número de pagos, menor cantidad de documentación interna y externa a procesar, etc. Por ejemplo, en vez de efectuar un pago por cada orden de compra, se puede efectuar uno solo en forma mensual.
Si vemos la figura clásica adaptada a la nueva situación se supone que los costos de mantener inventarios siguen siendo un 10% del valordel Inventario promedio. De conseguir una drástica reducción en los costos de pedir, la curva que representa los mismos se desplaza hacia la izquierda. Se observa que ahora corta a la línea que grafica los costos de mantener stocks mucho más hacia la izquierda. Se ha operado una importante disminución en el tamaño del pedido, de los costos de comprar y de los de mantener inventarios y, por ende,de los costos totales. Imaginemos ahora que la incorporación de JIT en las prácticas de compras de la organización también produce – como sería de esperar – un reducción de los costos de mantener stocks. Ello implicaría que la línea que los representa se recostaría hacia abajo, trasladando el punto de intersección más hacia la izquierda. En consecuencia, los costos totales serían aún menores....
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