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CAPITULO II
MARCO TEORICO

1. ANTECEDENTES

Con el propósito de apoyar el enfoque teórico del estudio, se hizo necesaria la revisión exhaustiva de diversos trabajos de investigación. Para así tener un mayor conocimiento de otras investigaciones todo esto con el fin de reforzar la investigación a desarrollar. Y así tener mayor conocimiento acerca de los sistemas de información.Según Yoris y Kowk (2002), realizaron una investigación con el objetivo de desarrollar un sistema de información para el proceso de inscripción y control de notas caso: Escuela técnica agropecuaria (E.T.A) El Mamito hicieron uso de la metodología señalada por Pressman (1997) la cual, esta estructurada en tres (3) fases, para obtener el producto final. De igual forma, el hardware utilizado fue: PentiumIII 1.2 Mhz, disco duro 40 GB, memoria DIMM 128 MB, monitor SPVGA 14”, memoria de video, floppy de 3 ½, teclado, mouse e impresora HP 845 C. Y en el software los recursos tecnológicos aplicados fueron los siguientes: Windows 2000, Microsoft Access 2000 y Visual Basic 6.0.
En tal sentido, los resultados del estudio comprobaron que el desarrollo del sistema es capaz de procesar y mostrar losdatos correspondientes a los procesos de inscripción y control de notas de forma automática. Finalmente, el sistema de información desarrollado puede ser utilizado por cualquier otra institución de educación porque este tiene su aplicación en el área educativa específicamente en los procesos de inscripción y control de notas.
Esta investigación en relación con la planteada tiene en común sufinalidad, la cual es el automatizar un proceso para mejorar la atención a los usuarios y minimizar el tiempo de respuesta en cuanto a los procesos efectuados.
Por otra parte, Marrugo (2002), elaboró una investigación con el propósito de desarrollar un sistema de información para la gestión del proceso de inscripción y control de notas de la Unidad Educativa Juan Pablo Pérez Alfonso lametodología aplicada fue la establecida por Pressman (1998) que esta constituida por cinco (5) fases.
En referencia a lo anterior, los recursos tecnológicos utilizados en cuanto al hardware son: Tarjeta madre Pentiunm III, memoria RAM 128 Mb, monitor SVGA 14”, video AGP 8 MB, case minitower, floppy 3 ½ 1.44 Mb, teclado Windows español, multimedia CD-ROM 52x, micrófono, parlante trajeta de faxmoden 56k, pantalla antireflejo, mouse tres (3) botones mouse pad, disco duro de 40 Gb y una impresora HP deskjet 845. Del mismo modo, el software aplicado para el desarrollo del sistema de información fué: Access 1998, sistema operativo Windows 98, Visual Basic 6.0 y Power Designer 7.0.
Cabe agregar, el resultado del desarrollo del sistema estudiado es factible puesto que el beneficio obtenidodisminuirá en gran medida los retrasos, errores y perdida de tiempo en la realización del proceso de inscripción y control de notas el cual involucra a la Unidad Educativa.
Así mismo, el estudio comprobó que el sistema es capaz de mostrar automáticamente los datos los cuales se manejaban de forma manual en los formatos de planilla de la documentación correspondiente a los procesos antesmencionados.
En efecto, se concluyó que el sistema de información brinda como beneficio la disponibilidad de integrar datos de la institución, así como eliminar el proceso manual, el cual consumía tiempo y recursos de oficina, en cuanto a la adquisición de equipo ( hardware y software). De esta manera, se logro un mejor desempeño desde el punto de vista administrativo de la institución.Esta investigación tiene varios puntos en concordancia con la investigación en vía de desarrollo ya que la idea principal de la creación del sistema de información es agilizar procesos y brindar una mejor atención a los usuarios de la institución a la cual se le esta desarrollando el sistema, para así cubrir con mayor eficacia y eficiencia todas las necesidades a presentársele a la institución....