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     Fuentes de información para el planeamiento
     12. Otra fuente importante de información para la etapa de planeamiento es el archivo permanente de la entidad programa y/o proyecto. El archivo permanente, esta constituido por un conjunto  de documentos que contienen copias o extractos de información de  utilidad  para el planeamiento de futuros exámenes(NAGU 2.40). En términos generales,el auditor debe obtener y documentar  los aspectos siguientes de la entidad por auditar:
     * Leyes y regulaciones aplicables: ley de creación y Reglamento, ley anual del presupuesto y directivas aplicables,  presupuesto autorizado y otras normas que afecten la operatividad de la entidad.
     * Planeamiento: Plan operativos institucional, informes de evaluación anual, Memoria anual de laentidad  u otros documentos relativos al planeamiento  institucional.
     * Sistema de información gerencial: estados  financieros, informes sobre resultados de gestión, informes de auditoría, funcionarios responsables de su formulación, aprobación y distribución.
     * Normatividad interna: reglamento de organización y funciones, manual de organización y  funciones, manuales de procedimientos yotra normatividad  interna emitida por la entidad.
     * Organización:  organigrama, identificando los principales centros de responsabilidad,  en relación con las actividades que cumple la entidad y personal en  actividades clave.
     * Actividades que lleva a cabo la entidad: componentes del programa y proyecto más significativas, procedimientos de control,  procedimientos utilizados para laentrega de los bienes y/o servicios a los usuarios, naturaleza de la demanda de los bienes y/o servicios, grado de aceptación de parte de los usuarios (a través de diarios, denuncias, investigaciones parlamentarias, otros) así como los  procedimientos adoptados para medir e informar sobre la efectividad de la entidad,   programa y/o proyecto.
     * Recursos utilizados en las actividades:  presupuesto autorizado inicial y presupuesto autorizado final, bienes de activo fijo, equipos de procesamiento automático de datos, detalle de centros de producción, distribución y administración, a nivel nacional, recursos de personal y  procedimientos utilizados para administrar y controlar el uso apropiado de los recursos.
     13.     La obtención de conocimiento inicial de la entidad o actividada examinar, es una actividad que ejecutan los equipos de auditoría designados por la Contraloría General de la República, no siendo de aplicación para los Organos de Auditoría Interna, salvo que lo consideren necesario para soportar el proceso de planeamiento de sus actividades.
CARACTERISTICAS DEL INFORME DE AUDITORIA DE GESTION
     * Significación .
     * Utilidad y oportunidad.
     *Exactitud y beneficios de la información sustentatoria.
     * Calidad de convincente.
     * Objetividad y perspectiva.
     * Concisión.
     * Claridad y simplicidad.
     * Tono constructivo.
     * Organización de los contenidos del informe.
     * Positivismo.
     Significación
     03. La significación o importancia es un término relativo que no puede ser definido con precisión paracubrir todas las situaciones. Los asuntos incluidos en el informe de auditoría de gestión deben ser de la suficiente significación como para justificar que sean informados y, para merecer la atención de aquellos a quienes van dirigidos. La efectividad o utilidad de los informes decrece con la inclusión de asuntos no significativos o intranscendentes, dado que éstos tienden a distraer la atenciónde los usuarios de aquellos aspectos que son realmente importantes.
     04. Las decisiones que se adopten en torno a la significación de los asuntos examinados, deben representar el juicio integral de todos los factores involucrados. Por lo tanto, debe considerarse:
     * El interés de los poderes públicos en los programas o actividades sensibles que fueron examinadas;
     * Importancia de...