kaka

UNIDAD IV
Administración de Proyectos Tecnológicos
La complejidad de los proyectos actuales esta relacionada con la naturaleza de los negocios, con la competencia del mercado y con el rendimiento de las inversiones requiriendo de sistemas informáticos flexibles, rápidos, eficientes, de fácil acceso y rentables que acompañen los tiempos que transcurren.
Usualmente son 5 factores por los cuales seinicia un proyecto:
Capacidad: Búsqueda de mayor capacidad en equipos, ya sea hardware y bases de datos más robustas que permitan manejar mayor información. Esta es una necesidad surgida por el crecimiento de la empresa.
Control y Seguridad: Control de la información y de las personas que acceden a esa información, protección ante intrusos o hackers, además de mejoras en la calidad de lainformación que se tiene de la empresa.
Comunicación: Rapidez en la obtención de la información, integración de sucursales y de casa matriz, acceso a la información a través de portales web, o de redes internas de comunicación.
Costos: Para aumentar el rendimiento tecnológico utilizando al máximo los beneficios de la inversión, monitorear costos operativos, disminuir costos automatizando procesos, etc.Competitividad: Información del mercado actualizada que permita reaccionar a tiempo en la toma de decisiones. Un proyecto con características tecnológicas siempre responde a una necesidad puntual e identificable.
Bien, sabemos que tenemos una necesidad y pensamos implementar una solución un nuevo proyecto, es posible que la primera imagen que se nos presente esté asociada a grandes proyectos,complicados y eternos según usuarios que conozco hasta traumáticos por el esfuerzo, horas sin dormir, el descontrol de los tiempos, incertidumbre y la falta de confianza en los resultados finales.
¿En que consiste Administrar Proyectos?
La administración tiene actividades básicas que son Organizar, Planificar, Coordinar, Controlar y llegar a un objetivo establecido, aplicando herramientas,conocimientos, metodologías y "Best Practicas" o Mejores Prácticas desarrolladas por consultoras internacionales surgidas de su larga experiencia en proyectos de diferentes índoles y tamaños en áreas tecnológicas.
Etapas de un proyecto
Todos los proyectos, independientes de sus objetivos y alcances, cumplen con las siguientes macro-etapas: Inicio, Planificación, Ejecución y Control, Implementación y PostImplementación o periodo de mantenimiento.
El Administrador
¿Quién administra el proyecto?
Bien, la figura del Administrador del Proyecto puede ser asumida por el Jefe del Departamento de Sistemas de la empresa, alguno de los Responsables de las áreas involucradas, pero considerando que deben atender sus actividades diarias, comités, reuniones y todas las actividades inherentes a la posición que ocupanen la empresa, el proyecto es una más de sus responsabilidades por lo que su dedicación no es exclusiva. El Project Manager o Gerente de proyecto contratado como un servicio outsourcing le permite contar con una persona capacitada para desarrollar esta actividad. Dedicada full time al proyecto para el que fue contratado, controlará los tiempos, recursos y tareas, aplicando su experiencia y con elobjetivo de comenzar y terminar exitosamente, manteniendo la rentabilidad del proyecto.
Entre las responsabilidades que debe asumir el Administrador de Proyectos se cuentan la de Controlar las diversas situaciones que se presentan manteniendo un ambiente laboral saludable que permita comenzar y terminar el proyecto dentro del plazo establecido. Detectar los riesgos identificando los factorescríticos de éxito que podrían influir en la interrupción temporal o permanente del proyecto, como por ejemplo la indisponibilidad de equipos hardware, acuerdos con proveedores incompletos, falta de recursos humanos, demora en la toma de decisiones del comité gerencial de la empresa, estos riesgos comunes en cualquier proyecto se deben controlar ya que podrían impactar en diferente grado al proyecto...