Karta
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen cartas sin remitente, en las queno está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.
Estilo
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
* Formal, Una carta formal esla comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.
* Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
* Familiar, que podría ser un derivado de laanterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.
* Extremadamente formal En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la Institución) Don/Doña (Nombre y Apellido).
Partes
Las cartas formales, en particular las cartascomerciales, cuentan con los siguientes conceptos:
* Encabezado: nombre, dirección,fecha del día y lugar al que se dirige.
* Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
* Exposición del asunto, con los temas pertinentes.
* Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.
* Firma clara.
La carta también se compone de:
* Membrete: nombre, dirección,teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).
* Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta
* Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).
* Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
* Texto: exposición del asunto que motiva la carta.* Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.
* Antefirma: razón social o denominación de la casa.
* Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.
* Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.
* Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personasa quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.
* Oyente: quien es el que recibe el mensaje.
* Remitente: es quien envía la carta.
Ejemplo de Carta de solicitud de beca académica:
México D.F. a 22 de Agosto de 2009Centro Universitario de la Comunicación
Lic. Armando González Peniche
Director GeneralPRESENTEEstimado licenciado:Mi nombre es y me encuentro cursando el segundo semestre de la Maestría en Administración de Empresas, en esta institución educativa, con un promedio de 9.4.El motivo de la presente es exponer la razón de la solicitud de beca, siendo ésta económica. Aunque afortunadamente todavía vivo en casa de mis padres, ya no dependo económicamente de ellos, razón por lo cual yo estoy pagando misestudios. ES importante aclarar que fue decisión mía el entrar a estudiar un posgrado.Lamentablemente el nivel de ingresos ($10,000) que actualmente tengo contra el nivel de egresos (comidas, transporte, doctor, tarjetas, escuela, gastos diarios, etc.) me dificulta mucho el pago de las colegiaturas, haciéndome considerar el tener que dejar mis estudios.Espero contar con su apoyo y comprensión,...
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