kate

Planeación administrativa







Presentado por
Maria juliana Avila Guevara
Katerin julieth castiblanco
Jeidy nataly Ortiz gomez



Corporación universitaria del huila corhuila
Neiva huila
2013





PASOS DE LA PLANEACIÓN
Para que algo se lleve a cabo, es necesario tener en cuenta una serie de pasos, y mas si se está tratando de planear algo. Ya se había mencionado quela planeación es la formulación, selección y visualización de actividades futuras, que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados, es muy importante porque permite una eficiencia en las acciones de las personas y las organizaciones produciendo un adecuado funcionamiento de todo el proceso administrativo, donde se puede aplicar el control e ir corrigiendo en el camino parareducir la incertidumbre y dar tranquilidad al funcionamiento de la organización.

1. Conciencia de oportunidades
No es estrictamente parte del proceso de planeación, advertir una oportunidad, es el punto inicial real de la planeación, “Se debe conocer la posición en la que nos encontraremos a la luz de los puntos fuertes y las debilidades, comprender porque se desea reducir la incertidumbre y sabercuales son las expectativas de ganancias. La fijación de objetivos realista depende de este conocimiento, la planeación exige un diagnóstico realista de la situación de las oportunidades”.
Por esto es conveniente hacer un estudio preliminar de las oportunidades futuras y la capacidad de verlas con claridad y por completo, un conocimiento de dónde estamos y de nuestras fuerzas y debilidades ycomprender los problemas que se quieran resolver, así como saber lo que se desea lograr, buscando establecer objetivos posibles.
Como ejemplo, podemos citar a IBM, cuando esta empresa empezó a incursionar en el medio, existía mucha competencia y la empresa no tenía mucha experiencia y la amenaza provenía de poderosas compañías, los colaboradores de IBM decidieron hacer de esta empresa una ganadora enel mercado comercial, por lo cual trabajaron duro en la fuerza de ventas, de esta manera la satisfacción del cliente se tomó como pilar básico para la compañía, hecho que le generó su posterior éxito en el mercado.






2. Establecimientos de objetivos
Consiste en establecer objetivos para la empresa en general y luego para cada área de esta, realizando lo anterior para el corto y largoplazo. Los objetivos explican los resultados esperados, señalan los pasos a seguir así como su prioridad, y que se debe lograr con las estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas con los que se cuenta.
Los objetivos de la empresa determinan la dirección de los planes principales y definen los objetivos de cada departamento que a su vez controlan los departamentossubordinados y así sucesivamente, reflejando la jerarquía organizacional.
No es rentable ni realista hacer suposiciones sobre cada detalle del ambiente futuro de un plan debido a que el futuro es muy complejo. Por consiguiente las premisas están limitadas a suposiciones que aparentan ser criticas o estrategias para un plan, es decir aquellas que influyen más en su operación.
3. Declaración de lavisión
La visión es una declaración que indica hacia donde nos dirigimos ,o que es aquello en lo que pretendemos convertirnos
La visión responde a la pregunta QUE QUEREMOS SER …
4. Establecimiento de la misión y valores
La misión es una declaración duradera del objeto, propósito o razón de ser
La misión responde a la pregunta CUAL ES NUESTRA RAZZON DE SER
Por otro lado los valores son lascualidades positivas que poseemos
5. Evaluación de recursos alternativos de acción
Consiste en buscar y examinar cursos alternativos de acción, especialmente los que no son muy evidentes, ya que en muchas ocasiones la alternativa razonable que no es muy obvia puede ser la mejor
6. Se toma la decisión definitiva
Finalmente una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se...