Katherine

PLANEACION ADMINISTRATIVA
La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarios para su realización. PLANEACION Es un proceso por medio del cual una persona, un proceso utilizado para ponerlo en función a un grupode personas o instituciones, que evalúa y estima su situación actual, y posteriormente analiza las condiciones futuras de su medio ambiente, sociedad o institución a la que sirven, para desarrollar estrategias organizacionales, políticas, procedimientos, programas, presupuestos que le serán útiles para solucionar los problemas de situaciones que llegasen a presentarse. Cabe hacer mención que dentrode las planeación administrativa, se citan los 3 principios básicos que deben aplicarse: a) Previsibilidad b) Flexibilidad c) Unidad Dentro de la previsibilidad, se deben observar 3 factores: a) Certeza b) Incertidumbre c) Probabilidad El planear es anticipar con la mayor aproximación posible a situaciones futuras, analizando las posibles oportunidades y amenazas inherentes a estas situaciones,en conjunto con las fortalezas, debilidades y la misma filosofía institucional. La planeación, en sí, no es la palabra mágica que automáticamente mejora la eficiencia y la efectividad, sino que cubre algunos aspectos de un proceso integral: que optimize el uso de los recursos que dispone, que busque nuevas y mejores maneras de hacer las cosas apoyándose en investigaciones, y por último que se hacebase en un cuestionamiento de una profunda reflexión sobre los fines que se persiguen para que sus esfuerzos tengan sentido.

FUNCIONES GENERALES • Adaptativas: debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a condiciones del medio ambiente, por ejemplo el de crear nuevos mercados, productos, programas, etc.

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De relaciones con el medio ambiente: para mantener y/o mejorar lasrelaciones en grupos y/o sectores del medio ambiente y asegurar el flujo de recursos. De efectividad y eficiencia: para mejorar y optimizar la distribución y el uso de los recursos organizacionales Mantenimiento y/o desarrollo del recurso humano: para mantener y/o mejorar el compromiso, el desempeño moral, y satisfacción de los miembros de la organización Mejora de la toma de decisiones: para mejoraslas estructuras de actualidad, responsabilidad, participación y toma de decisiones

La planeación adecuada… Es efectiva: a) Logra y valida (con evaluaciones) resultados y propósitos b) Genera credibilidad organizacional y compromete a los miembros de la organización c) Tiene efectos positivos en la organización a largo plazo Nos brinda los siguientes beneficios: a) Claridad de la direcciónfutura de la organización b) Renueva el compromiso interno y externo de la organización c) Mejora el conocimiento interno del funcionamiento y complejidad organizacional d) Refuerza la capacidad organizacional de enfrentar problemas y tomar decisiones e) Mejora la comunicación interna La planeación se caracteriza por: a) Por la planeación de los planes b) La originalidad organizacional en su diseño c)Ser un proceso claro y simple d) Tener espectativas realistas, se considera como un instrumento y no una panacea

El secreto mágico de la planeación estratégica, es de contar con apoyo de los directivos y de la participación activa, realista y significativa de todos los miembros de la organización y de que se ejecuten todos los planes para lograr los cambios demostrables TIPOS DE PLANESEstática: se encarga de: a) El desarrollo de un plan

b) La creación de una ruta crítica c) La creación de un sentido de la dirección futura de la institución Dinámica: es el proceso que debe implementarse como: a) Un proceso participativo continuo e integral de personas y actividades b) Una estructura formal de línea o staff con responsabilidades, obligaciones y ejercicio de influencia y autoridad...