Keefer94_Migracion De Sistemas

Information World en Español, núm. 26 (Julio 1994), pp.
10-11.

Migración de sistemas: tendencias y consideraciones
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1994/jul
io/migracin_de_sistemas_tendencias_y_consideraciones.html
Por Alice Keefer
El cambio de un sistema automatizado a otro es un fenómeno
cada vez más frecuente en las bibliotecas. Un estudio realizado en
1992 por laAssociation of Research Libraries (ARL), sobre 83
bibliotecas académicas y de investigación de los EUA, mostró que
el 49% de las bibliotecas había migrado después de una media de
9,4 años.
En los años noventa se está experimentando un período de
consolidación del mercado de sistemas automatizados. Unas
compañías absorben a otras, los beneficios de algunas aumentan
pero las de otras disminuyen, y lossistemas menos rentables
acaban por desaparecer.
Aunque la compra de un sistema supone una importante inversión
y requiere un gran esfuerzo por parte del personal bibliotecario, la
modernización de los sistemas es un proceso natural y continuo.
Las necesidades de las bibliotecas han evolucionado, el desarrollo
tecnológico ofrece mayores posibilidades, y los productores de
software para bibliotecasdeben responder al reto que supone el
cambio si quieren sobrevivir.
Cambiar de programa: pros y contras
El proceso de cambio de software es, hasta cierto punto, similar al
que se sigue para la selección de un primer sistema: análisis
profundo de las necesidades, especificaciones técnicas, evaluación
de los productos existentes, amplia formación tanto del personal
como de los usuarios, etc.
En ciertomodo, se trata de una transición más sencilla, pues el
personal ya está familiarizado con la informática, y los cambios de
organización introducidos a raíz del primer sistema todavía pueden
ser válidos. Los años de experiencia permiten que el análisis de las
necesidades esté mejor enfocado y que se realice el proceso de
selección de manera más realista y efectiva.
Por otra parte, el abanico depaquetes disponibles es mayor, y los
sistemas que se ofrecen han experimentado grandes mejoras: son
ahora más fiables. Y, para completar la lista de ventajas, el coste
del hardware es cada vez inferior.
Sin embargo, la decisión de migrar no puede ser tomada a la
ligera. Es una operación extremadamente compleja y costosa en
términos tanto económicos como humanos. El personal y los
usuarios se hanacostumbrado al sistema existente. Puede ser que

el hardware actual no sea adecuado para el nuevo sistema. Y lo
que es más importante pueden aparecer dificultades a la hora de
traspasar los datos ya cargados. Además de la información
bibliográfica, hay otros archivos con datos de los usuarios, del
fondo, del material en préstamo y sistemas para el control de
autoridades que quizá no seancompatibles con el nuevo
programa. También los códigos de barras existentes pueden
resultar incompatibles.
En las revistas de la profesión encontramos una serie de artículos
que ofrecen recomendaciones basadas en experiencias reales de
migración. A continuación se incluye el resumen de algunos de los
principales puntos destacados a partir de dichas experiencias.
¿Por qué migran las bibliotecas?
Losobjetivos comúnmente perseguidos son:
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incrementar la funcionalidad del sistema (más posibilidades:
importar registros, control de errores, catalogación asistida,
más amigable, etc.);
capacidad superior: bases de datos de tamaño más grande,
mayor número de usuarios, etc.;
sistema más fiable: con menos pérdidas de tiempo por avería o
interrupción, o por respuesta lenta;
mayor disponibilidad yconfianza en el proveedor: al usar el
anterior sistema quizá no fueron bien atendidos, no se les
proporcionó las funciones prometidas, cerró la empresa;
mayores posibilidades de conexión con otros sistemas;
cambiar de hardware o de sistema operativo.

¿Cuándo migran?
Muchas bibliotecas eligen el período de vacaciones, o hacen
coincidir el cambio con el traslado a un nuevo edificio. Sin
embargo,...