Kennethalberto Tijerino Latino


1.¿Defina las diferentes formas de archivo que UD conoces?
La era de la informática en la cual que estamos, marca un rumbo muy preciso en la corriente de la información. Ella nos hace deducir que la comunicación se ha vuelto flotante y por esa razón debemos de estar presto a suministrar información en forma precisa oportuna. Por esta circunstancia y dada la importancia que tienen los archivosse hace necesario un conocimiento de sus fundamento para ejercer el oficio de responsable de archivo ya establecido desde la esplendorosa época de los romano.

2.¿haga un breve reseña sobre el origen de los archivo?
Si examinamos al grosso de la biblia encontramos que desde el principio hasta el fin estamos hablando de archivo
1. En el Génesis con el arca de Noé.
2. En el éxodo con el arca de laalianza. Donde el pueblo hebreo guardaba celosamente las tabla de la ley. El arca, con el tiempo fue destruida por el pueblo de Jerusalén.
3. Hasta apocalipsis o revelación con el libro de los siete sellos el libro de los dos testamentos, el cual estará cerrado hasta que se abra el ´´templo de Dios en el cielo y se ha visto su testamento´´

3.¿mencione los objetivo que debe cumplir un archivo?
1.archivar, localizar y consultar de forma rápida fácil y segura.
2. conservar las fuentes histórica, haciendo la selección con base en normas bien estudiadas y cumpliendo la legislación pertinente para realizar una política racional de eliminación.
3. unificar los criterios en cuantos a registro, manejos, conservación clasificación, restauración, consultas y control de los documentos.
4. acelerar suguardada controlar su atención y disponer de ellos inmediatamente para su consulta.
5. centralizar o descentralizar su correspondencia de acuerdo con su carácter general o particular y estandarizar los sistema y procedimientos coordinando el funcionamiento del archivo con el de la correspondencia.
6. entrenar y actualizar el personal dedicado a esta labores para sus funciones técnicamente y queperdure los sistema implantado.

4.¿menciones la finalidades de los archivo?
Los archivo están llamado hacer:
1. Centros activo y dinámicos de documentación e información porque conserva el patrimonio histórico de la empresa recordemos la condiciones histórica del documento archivístico que forma parte de una pieza documental no aislada sino unida al conjunto.
2. centros vitales de estudio einvestigación por ser una fuente primaria aunque exista información editadas el archivo sigue siendo el depósito de los documento originales.
3. Centros de desarrollo de la empresa y del país ya que aportan su eficaz ayuda a la gestión administrativa y su aporte en los ámbitos sociales económica educativos culturales religiosos y políticas no se hace esperar
Es muy conveniente diferenciar losarchivadores de los trabajadores de los tarjeteros o de los ficheros. En los archivadores se guardan documentos y en los tarjeteros y ficheros fichas o tarjeta donde existen registros o datos.

5.¿cuál es la diferencia entre los archivadores de los tarjeteros o de los ficheros?



6.¿en qué consiste el archivo de gancho o espigón?
Este es el más antiguo, se compone de un clavo con base de metal en él seinsertan los papeles a medida que se recibe. En este sistema no es conveniente, ya que los documentos pueden desprenderse o perderse con facilidad además de que no pueden seguir un orden y se hace difícil encontrar un documento ya que hay que sacar el gancho todo los anteriores al buscado por lo tanto no ofrece eficiencias y economía del tiempo. En la actualidad el gancho o espigón se usa enalgunos negocios pequeños pero no precisamente con la idea de archivar si no conservar momentáneamente los documentos de venta o factura que sirve para cotejar el ingreso de la caja.

7.¿en qué consiste el archivo nido de paloma?
Es un mueble de paloma que tiene varias divisiones pequeñas para guardar papeles. Pueden colocarse en la pared o sobre la mesa.

8.¿en que consiste el archivo carpeta de...