kentoki

POLITÉCNICO MAYOR
Agencia Cristiana de Servicio y Educación
Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
POLITÉCNICO MAYOR

Medellín
Noviembre de 2011
Versión 2

MÓDULO DE TICS - EXCEL

¿QUE ES MICROSOFT EXCEL?
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hastacálculos de
préstamos hipotecarios.

Inicio del programa
Para iniciar el uso del programa Excel y poder realizar las tareas que deseamos hacer.
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla
2. Pulsamos la opción Todos los Programas
3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2010

Otra forma de entrar alExcel.
Abrimos el menú Inicio, Ejecutar, y escribimos el nombre del programa. Luego pulsamos
Aceptar.

Elaborado por: William Jiménez

1

POLITÉCNICO MAYOR
Agencia Cristiana de Servicio y Educación
Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
POLITÉCNICO MAYOR

Medellín
Noviembre de 2011
Versión 2

MÓDULO DE TICS - EXCEL
LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo consta de unacuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahí que para
nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros.
Para hacer referencia a una celda el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas
están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números.

Columnas
Son todas las líneas verticales identificadas con letras. Van desde la columna A hasta laXFD. En
total son 16.384 columnas.
….

Filas
Son todas las líneas horizontales identificadas con números. En total en la versión 2007 son 1.048.576
filas.

Celda. Es el cruce de filas con columnas. A cada celda le corresponde una referencia, la cual
está compuesta por la letra y el número correspondiente. Por ejemplo, A4 será una celda
ubicada en la columna A y en la cuarta fila

Si nosfijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la referencia de la
celda que tenemos seleccionada.
Elaborado por: William Jiménez

2

POLITÉCNICO MAYOR
Agencia Cristiana de Servicio y Educación
Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
POLITÉCNICO MAYOR

Medellín
Noviembre de 2011
Versión 2

MÓDULO DE TICS - EXCEL

HOJA
Son todas las celdas del áreade trabajo. Por defecto al entrar al Microsoft Excel se crean 3
hojas, pudiendo eliminar, cambiar el nombre o insertar nuevas hojas.
Para cambiar el nombre de la hoja basta con dar doble clic sobre la etiqueta y digitar el nuevo
nombre

Barra de fórmulas.
Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de
nombre de la celda y la barra de fórmulas quese encuentra sobre la cuadrícula de trabajo.
Desde esta barra podemos ir a una celda específica de la hoja de cálculo digito la letra y número
de fila ala que deseo ir.
Si necesito ir a la columna H y fila 500, debo escribir
en este cuadro H500 y dar enter.

Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la función
o fórmula que se encuentra en ella, eneste caso no se ha escrito nada, así que se encuentra
vacío.

FORMAS DEL PUNTERO
Es el estado natural del puntero del mouse, y
que permite activar cualquiera de los
comandos o botones del programa.

Selecciona una o varias celdas del área de
trabajo, con el fin de aplicar algún formato.

Permite ampliar o reducir el ancho de las
Elaborado por: William Jiménez

3

POLITÉCNICOMAYOR
Agencia Cristiana de Servicio y Educación
Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
POLITÉCNICO MAYOR

Medellín
Noviembre de 2011
Versión 2

MÓDULO DE TICS - EXCEL

columnas indicadas. Aparece cuando nos
ubicamos entre las etiquetas de columnas.
Permite ampliar o reducir el alto de las filas
indicadas. Aparece cuando nos ubicamos entre
las etiquetas de filas.

Sirve para...