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Sin duda las herramientas más útiles, prácticas, básicas e imprescindibles para la gestión del tiempo son sin duda un reloj y un calendario. Sin embargo hoy en día y gracias a los adelantos tecnológicos también se puede echar mano de otro tipo de herramientas algo más sofisticadas pero que al mismo tiempo pueden ser incluso más prácticas que los tradicionales reloj y calendario.
Por ejemplo ysin echar mano todavía de la tecnología podemos llegar a hacer una muy buena gestión de nuestro tiempo simplemente utilizando una agenda. Con esta también clásica herramienta se puede optimizar el tiempo que se dedica a cada actividad simplemente previendo de manera global las actividades que uno tiene planificadas. Además una agenda, una vez anotadas nuestras tareas en ella, también puede ayudar ano olvidarnos de ellas.

Otras herramientas más modernas y por ello incluso más prácticas son las agendas digitales incluidas en algunosteléfonos de última generación  o incluso algunosprogramas de correo electrónico con estas funciones. Algo más sofisticados incluso son ya determinados softwares especialmente diseñados para la gestión de esto que nos ocupa: el tiempo.
Por último y aunque suenetedioso, una herramienta bastante útil para una óptima gestión del tiempo  es establecerse una rutina para utilizar estas sencillas herramientas de gestión del tiempo. La repetición de tareas crea un hábito que al mismo tiempo ayuda a economizar tiempo y también importante, como ya hemos mencionado, a no olvidar todo aquello que se debe realizarhttp://trabajo.excite.es/simples-herramientas-para-la-gestion-del-tiempo-N15182.html

1ª.- Ordenar la mesa de trabajo: Si bien la organización tiene múltiples aspectos, quizás el mas relacionado con el aprovechamiento del tiempoes disponer la mesa de trabajo lo mas despejada y organizada posible. Para ello, al final de la jornada de trabajo dejamos la mesa completamente libre de documentos y objetos y, de esta forma, al comienzo de la jornadano tenemos que ocuparnos de realizar la limpieza, pudiendo comenzar nuestro trabajo de forma inmediata y con mayor productividad. De hecho, una mesa ordenada es reflejo de una mente ordenada. Por otro lado, no olvidemos que cuando se empieza la tarea, debemos disponer de toda la información necesaria para trabajar evitando con ello seguras interrupciones.
2º.- Usar Agendas: Para una eficazgestión del tiempo de un abogado, es fundamental disponer de un registro preciso de señalamientos, vencimientos y citas. En el despacho solemos usar tanto agendas manuales como agendas de programas informáticos. Lo importante de su gestión es mantenerlas siempre a la vista; tomarse el tiempo deapuntar los compromisos en el momento en que se produzcan, yexaminarla regularmente para recordar nuestroscompromisos, a ser posible cada x tiempo (una vez a la semana).
3º.- Hacer Listas de Tareas: La planificación anticipada de las tareasa realizar a corto, medio o largo plazo es fundamental para disponer de un itinerario de actividades para el aprovechamiento del tiempo. En tal sentido, y centrados en el corto plazo, utilizamos diariamente una Lista de Tareas en las que se recogen los trabajos arealizar durante la jornada. Esta Lista, cuyo formato hemos confeccionado para todos los compañeros, nos permite apuntar todas las tareas que vamos a realizar durante la jornada, tachar las que vayamos haciendo y, en su caso, agregar las tareas que vayan generándose y aquellas que nos conviene recordar para listar en días siguientes. La elaboración de la lista de tareas es conveniente realizarla alconcluir la jornada o como primera acción de la mañana.
4º.- Establecer prioridades: Una vez conocidas las tareas a realizar, es fundamental proceder a priorizar entre las mismas estableciendo un orden o jerarquía en su ejecución y asignando un tiempo aproximadopara cada una de ellas, sin olvidar, que el tiempo que dediquemos a priorizar las tareas nunca se malgasta, ya que a la larga será un...