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Páginas: 4 (865 palabras)
Publicado: 28 de junio de 2013
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO (DOFA)
ARCHIVO CENTRAL ESE MUNICIPAL MANUEL CASTRO TOVAR
ENERO DE 2013
El Archivo General de la Nación AGN, consciente de la importancia y el compromiso que supone laorganización, conservación, custodia y divulgación del acervo documental del país, está comprometido en mejorar el desempeño de su Gestión desde todos los temas, impulsados por una adecuada gestióndocumental que dé confiabilidad a la información para el beneficio de la empresa.
OBJETIVO: Conocer las circunstancias del Archivo Central de la ESE Municipal Manuel Castro Tovar, que permitandeterminar acciones para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades, generando propuestas estratégicas que contribuyan a la elaboración del plan de mejora.
DEBILIDADES
Las condicioneslocativas no están adecuadas para la correcta disposición de los documentos en un futuro.
Requiere de mecanismos necesarios (scanner, picadora de papel, aspiradora) Para el adecuado proceso de gestióndocumental.
Faltan estantes para la correcta disposición de los documentos. (foto riesgo 7,8,9)
Hay un atraso en el proceso, existe mucha documentación que no ha sido inventariada y otra quenecesita ser eliminada de acuerdo con los tiempos de retención. (ciclo vital de los documentos)
No existe un panorama de factores de riesgos en el Archivo Central
Falta la debida actualización delas tablas de retención documental.
No existen vías o rutas de evacuación en caso de alguna catástrofe.
Falta de luminosidad en algunos sectores. (foto riesgos 19,20)
1. Las dependencias nomanejan adecuadamente el archivo de gestión, igualmente existe negativa por parte de algunos funcionarios a iniciar el proceso de organización documental. (foto AG)
OPORTUNIDADESDisponibilidad de capacitaciones al personal del archivo central y archivo de gestión.
Mayor agilidad en la prestación de los servicios, con mejores condiciones de trabajo y modernización tecnológica....
ARCHIVO CENTRAL ESE MUNICIPAL MANUEL CASTRO TOVAR
ENERO DE 2013
El Archivo General de la Nación AGN, consciente de la importancia y el compromiso que supone laorganización, conservación, custodia y divulgación del acervo documental del país, está comprometido en mejorar el desempeño de su Gestión desde todos los temas, impulsados por una adecuada gestióndocumental que dé confiabilidad a la información para el beneficio de la empresa.
OBJETIVO: Conocer las circunstancias del Archivo Central de la ESE Municipal Manuel Castro Tovar, que permitandeterminar acciones para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades, generando propuestas estratégicas que contribuyan a la elaboración del plan de mejora.
DEBILIDADES
Las condicioneslocativas no están adecuadas para la correcta disposición de los documentos en un futuro.
Requiere de mecanismos necesarios (scanner, picadora de papel, aspiradora) Para el adecuado proceso de gestióndocumental.
Faltan estantes para la correcta disposición de los documentos. (foto riesgo 7,8,9)
Hay un atraso en el proceso, existe mucha documentación que no ha sido inventariada y otra quenecesita ser eliminada de acuerdo con los tiempos de retención. (ciclo vital de los documentos)
No existe un panorama de factores de riesgos en el Archivo Central
Falta la debida actualización delas tablas de retención documental.
No existen vías o rutas de evacuación en caso de alguna catástrofe.
Falta de luminosidad en algunos sectores. (foto riesgos 19,20)
1. Las dependencias nomanejan adecuadamente el archivo de gestión, igualmente existe negativa por parte de algunos funcionarios a iniciar el proceso de organización documental. (foto AG)
OPORTUNIDADESDisponibilidad de capacitaciones al personal del archivo central y archivo de gestión.
Mayor agilidad en la prestación de los servicios, con mejores condiciones de trabajo y modernización tecnológica....
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