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En general, la ordenación de los documentos dentro del expedientes será cronológicaya que las actividades encaminadas a su resolución tienen una secuencia en eltiempo, de forma que el primer documento será el más antiguo y el último el másreciente. Es necesario considerar los documentos que acompañan a otrosdocumentos, que son de fecha anterior pero que deben ordenarse después deldocumentoprincipal (ej.: instancia de solicitud de una plaza -documento principal- a laque acompaña documentos de notas, méritos, etc. -documentación que acompaña-).
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Los expedientes dentro de su serie se ordenarán de forma alfabética por nombres depersonas u organismos (ej.: expedientes personales, expedientes académicos dealumnos), alfabética por asuntos o materias (ej.: expedientes de plazas deconcursos,informes), cronológica (ej.: nóminas), numérica por código del expediente o por lacombinación de las formas de ordenación citadas.
Los expedientes ya tramitados por toda la unidad deben almacenarse en cajas tipoarchivo definitivo, en cuyo lomo se anotará el organismo productor, título de la serie,años, expedientes que contienen y el número de orden de las cajas.La norma transcrita señala lasdirectrices que las instituciones financieras debenobservar parala conservación de sus archivos y documentos, prescribiendo un términoperentorio no menor de cinco (5) años desde la fecha del último asiento, documento ocomprobante, durante el cualla entidad debe mantener los libros y papeles relacionadoscon la actividad que desarrolla; transcurrido dicho lapso de tiempo, podrá optar por reproducirlosen un medio técnico adecuado, situación que le permitiría destruirlos omantenerlos en el documento original
TEMA 2: TÍTULOS VALORESGeneralidades
Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal yautónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o departicipación y de tradición o representativo de mercancías.Desde elpunto de vista material el título valor es un documento escrito, siempre firmado(unilateralmente) por el deudor; es además un pedazo de papel que contiene diversas mencionesEn un segundo plano, se define al título valor como un derecho en beneficio de una persona. Elderecho consignado en el documento, nace con la creación de éste. Tiene un valor en la actividadeconómica en general y en los negociosmercantiles en especial, por ello y para el desarrollo de laeconomía de un país, interesa que el titulo como valor en sí mismo, pueda entrar en circulacióneconómica como los demás bienes.Quien suscribe un título valor se obliga a una prestación frente al poseedor del título, o quiénresulte tal, y no subordina esa obligación a ninguna aceptación, ni a ninguna contraprestación. Además de lodispuesto para cada título-valor en particular, los títulos-valores deberán llenar lossiguientes requisitos:1) La mención del derecho que en el título se incorpora, y2) La firma de quién lo crea.La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del título, por un signo o contraseñaque puede ser mecánicamente impuesto.Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, loserá el del domicilio delcreador del título; y si tuviere varios, entre ellos podrá elegir el tenedor, quien tendrá igualmentederecho de elección si el título señala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio. Sin embargo,cuando el título sea representativo de mercaderías, también podrá ejercerse la acción derivada delmismo en el lugar en que éstas deban ser entregadas.Si no se menciona la fecha yel lugar de creación del título se tendrán como tales la fecha y el lugar de su entrega.Si en el título se dejan espacios en blanco cualquier tenedor legítimo podrá llenarlos, conforme alas instrucciones del suscriptor que los haya dejado, antes de presentar el título para el ejercicio delderecho que en él se incorpora.Una firma puesta sobre un papel en blanco, entregado por el firmante para...