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Plan de Operaciones

Ciclo de Operciones

El Ciclo de Operaciones ó Ciclo Operativo es el conjunto de procesos, actividades e información que se debe realizar en cualquier tipo de organización para cumplir con sus objetivos.  En una empresa es el conjunto de procesos, actividades e información que se deben realizar para producir valor agregado y satisfacer con calidad, productividad yrentabilidad los productos y servicios que se ofrecen a los clientes. .
Para realizar con efectividad el Ciclo de Operaciones, se requiere definir con precisión cual es la secuencia y relación entre sus procesos y actividades, así como la información que requieren y deben generar cada uno de ellos. Para controlar y optimizar este Ciclo Operativo y su información, utilizamos como herramienta el softwareempresarial (ERP) SAP Business One
Un factor crítico en la eficiencia de los Ciclos de Operaciones es la asignación clara y precisa de quienes son los responsables de ejecutar cada uno de los procesos o actividades del ciclo, para de esta forma determinar los roles y responsabilidades de cada uno de los colaboradores en el equipo de trabajo encargados de cumplir los objetivos planeados, evitandolas duplicidades de funciones y retrabajos. Así mismo, al tener claridad en los roles se facilita la definición de los perfiles de usuario requeridos al implantar una herramienta como SAP Business One .
Para optimizar los Ciclos de Operaciones se requieren realizar proyectos específicos enfocados a mejorar algun proceso o actividad del ciclo.  Los procesos o actividades realizadas durante losproyectos no son parte del Ciclo de Operaciones, sólamente se realizan durante un periodo determinado de tiempo para optimizar los resultados del ciclo.








Los siguientes diagramas muestran un ejemplo de como definir y estructurar el Ciclo de Operaciones en una empresa.  Primero se debe definir cuál es el Ciclo principal:















Localización

Una decisión muyimportante, después de haber elegido el producto que venderás, es el lugar geográfico dónde lo vas a ofrecer. La elección que realices de este sitio puede significar el éxito o el fracaso de tu negocio. 
Entre tus pares y colegas, es muy común escuchar la frase "este local está salado" -o alguna similar-. Comentarios de este tipo surgen frente a lugares donde se han vendido desde helados hastaropa para bebé y ninguno con éxito. ¿Será que el local tiene mala suerte?, o que no nos preocupamos por elegir la ubicación más adecuada.
 Sólo la combinación de una buena ubicación, un gran producto o servicio, un servicio de primera y el precio correcto, hará posible que tu emprendimiento logre el éxito en forma más certera.
 Elegir la ubicación óptima depende de un cçumulo de factores quedefinen a tu negocio. Partiendo del producto o servicio debes realizar un análisis de las necesidades de ubicación.
 - El giro es esencial
Recuerda que no existe el sitio perfecto. Cada negocio requiere un tipo de ubicación diferente. Si pretendes que tus clientes visiten tu empresa, la visibilidad y el acceso fácil deben ser los dos aspectos más importantes que te ayuden a determinar la ubicacióncorrecta. 

Sin embargo, si ofreces servicios que desempeñas en la casa u oficina de tus clientes, entonces estar cerca de las avenidas principales, contar con un estacionamiento y espacio para almacén, deberán ser las condiciones más importantes para elegir una buena ubicación. 
- Analiza según competencia
Debes tener en cuenta la competencia, si pretendes colocar un negocio con el mismo tipo deproducto o servicio que los negocios del área, prepárate para un gran dolor de cabeza. Por lo tanto, analizar el entorno según este factor es primordial para destacar. Lo principal es intentar no ubicarte justo frente a frente a competir más directo.
 - Fíjate en tu consumidor
Cuando elegimos qué producto vamos a vender, también elegimos a quién se lo vamos a vender. Pero identificar a ese...