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Reseña: RUIZ francisco (1999) ARCHIVÍSTICA,
ARCHIVO, DOCUMENTO DE ARCHIVO... NECESIDAD DE
CLARIFICAR LOS CONCEPTOS. ANALESDE DOCUMENTACIÓN,
PÁGS. 103-120
ARCHIVE, ARCHIVE DOCUMENT... NEED CLARIFYING THE CONCEPTS.
Nicolás Mauricio Álvarez

El artículo que publicaFrancisco Fuster Ruiz, presenta de forma organizada conceptos archivísticos empleados desde los comienzos de la disciplina, cuando sus funciones eran únicamente jurídico-administrativas, pasando por la evolución de la misma, integrada por la adición de conceptos complementarios que hacen de la archivística hoy en día una ciencia que abarca muchos aspectos de la vida en sociedad del hombre;mostrando la importancia que tienen los documentos y la disciplina que se encarga de su administración, conservación, y accesibilidad (la archivística).
En lo personal, antes de hacer parte del curso de archivística I me preguntaba: ¿Qué era la archivística?, ¿Para qué sirve la archivística?, y otro sin fin de preguntas que me surgían como a cualquier persona que no tenga algún conocimiento de estaciencia de los documentos. En cierta medida llegaba a menospreciar los archivos, debido a mi ignorancia. Así era mi pensamiento, y así es el de la mayoría de las personas, muchos saben que es un ingeniero civil, un docente, un bombero, un presidente, o hasta un obrero, pero pocos saben que es un archivero, siendo este esencial para la historia además de cumplir funciones relevantes para una sociedad.Por eso, quiero recalcar la labor de Francisco Fuster Ruiz, quien realizó en el articulo reseñado un trabajo estupendo que aclara dudas básicas como; ¿Qué es archivística?, ¿Para qué sirve?, ¿Qué es un archivero?, ¿Qué función cumple? Dudas que cualquier ciudadano debería saber como parte de la cultura general, pero aun podemos constatar que muchas veces ni los profesionales que poseen ciertovínculo con la disciplina, pueden responder.
A través de la historia de la archivística, hemos visto como ha sufrido diversos cambios en su funcionalidad, su administración, y sobre todo en los conceptos que la definen. Este último es de vital importancia pues si bien los otros hacen parte de cómo se puede ejecutar la disciplina de forma correcta, el concepto de archivística nos define el campo deacción y el fin al que debe llegar nuestra ciencia. Siguiendo el hilo de lo acotado, Ruiz nos ilustra el concepto de documento, tomándolo como la materia prima de los archivos. En este sentido se hace necesario tenerlo muy en claro, por eso me parece muy interesante la propuesta del autor que señala una división del mismo: 1. Como naturaleza netamente jurídica, que contiene derechos y obligacionescomo la constitución de un país y 2. Como naturaleza administrativa, que contienen testimonios fehacientes. Pero me parece que deja de lado documentos importantes como los artísticos y todos aquellos que hacen parte de la cultura, siento que en su valoración a este tipo de información es poca o casi nula.
Otro punto que quiero tocar es la función en si de los documentos dentro del panoramaarchivístico, en esta parte del artículo Ruiz nos muestra la que a mi parecer es tan solo a lo mejor una de las caras de los documentos de archivos como lo es su capacidad testimonial, de fe publica y contenido jurídico, digo una de las caras por que ya deje en claro mi posición respecto a que documentos artísticos, producto del imaginario del hombre como la literatura y otro tipo de materiales que sepueden encontrar en las bibliotecas o museos, que serian parte de la otra cara de los documentos (la cara cultural). Hablo de esta porque el autor no nos hace referencia de las funciones que puede cumplir este tipo de documentación, siendo de igual importancia a las de carácter jurídico-administrativo.
Para continuar. quiero hablar de lo que Ruiz llama el carácter seriado: siempre parte de un...