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Administración de Recursos Humanos

Actividad Semana 2


1) Explique las etapas para la organización o división del trabajo.

La División del trabajo es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y el perfeccionamiento del trabajo.

Para dividir el trabajoes necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:

JERARQUIZACIÓN:

Es la disposición de las funciones de una organización por un orden de rango, grado o importancia.
Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica ladefinición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí con precisión.

Reglas para la jerarquización:
Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mínimos e indispensables.
Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal, funcional y/o staff) de cada nivel.

DEPARTAMENTALIZACION:Listar todas las funciones de la empresa
Clasificarlas
Agrupar según orden jerárquico
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos
Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos
El tamaño, la existencia y el tipo de organización de undepartamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y de las funciones involucradas.

Los tipos de departamentalización se aplican de acuerdo con la situación específica de cada empresa. Los más usuales son los siguientes:

Funcional: consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para logara la especialización y con ella unamayor eficiencia personal (es común en empresas industriales)
Por productos: la departamentalización se hace en un producto o grupo de productos relacionados entre sí. (es característica de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos).
Geográfica o por territorios: este tipo de departamentalización proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidadesrealzan actividades por sectores alejados físicamente y cuando el tramo de operaciones y personal supervisado es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes.
Clientes: consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores. Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente en almacenes y en determinados supermercados.
Por procesos o equipos: elproceso o equipo puede servir de base para crear unidades departamentales sobre todo si presenta ventajas económicas, de eficiencia, ahorro de tiempo, ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial del mismo. Un claro ejemplo de es la división de una planta automotriz porque cada una de las etapas como: fundición, ensamble, pintura, tapizado, tiene su propio departamento.
Secuencia: estetipo de departamentalización se utiliza en niveles intermedios e inferiores. Es necesario por razones técnicas o económicas, si se aplica este tipo de departamentalización es necesario hacerlo por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo.

DESCRIPCION DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES:

Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, esnecesario definir con toda claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades concretas de trabajo; o puestos de los distintos departamentos de la organización.
Esta es la última etapa de la división del trabajo y consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo de la mejor manera un trabajo; la...