KMS Sistemas de Informacion

Karen Estefanía Laura V Leidy Jennifer Laura R

KMS: Knowledge Management System o Sistemas para gestión del Conocimiento.

Como una breve introducción pretendemos explicar en qué consiste. Consiste en una serie de estrategias y prácticas utilizadas en una organización para identificar, crear, representar, distribuir y permitir diferentes tipos de ideas y experienciaslas cuales se encargan de representar el conocimiento.
Hoy en día muchas empresas proyectan sus recursos  en la utilización de KMS y de esta manera a partir de esto como una estrategia de negocio, para así lograr cumplir las metas empresariales trazadas, que pretenden mejorar el rendimiento, la innovación, la integración y la mejora continua de la empresa.


QUE ES KMS?
Herramientas que nospermiten gestionar toda la información y el conocimiento que hay en la empresa para poder sacar un mayor partido de ella. Por ejemplo, toda la documentación interna, manuales, procedimientos que existen en la empresa estará guardada en un gestor documental que una vez gestionado, se puede consultar por los integrantes de la organización de una forma ágil. Al fin y al cabo, la información es poder ycuanto más rápida se pueda obtener, más beneficios generan.
Knowledge Management System (KM System) se refiere a los sistemas informáticos para gestionar el conocimiento en las organizaciones, que soportan la creación, captura, almacenamiento y distribución de la información. Estos sistemas son una parte más de la estrategia de Gestión del Conocimiento dentro de las organizaciones.
La idea de unsistema KM es permitir a los empleados tener un acceso completo a la documentación de la organización, orígenes de información y soluciones. El típico ejemplo es la empresa donde un ingeniero conoce las composiciones de metales que podría reducir el nivel del ruido en motores. Compartiendo esta información, se podría ayudar a diseñar motores más efectivos o podría ayudar y dar ideas a otros componentesde la organización a diseñar mejores equipamientos o a mejorar los productos. Otro ejemplo podría ser el departamento comercial que necesita información sobre los clientes y puede consultar la información recopilada por otros compañeros al respecto. O el departamento de sistemas que tienes todos sus manuales de administración y documentación informatizados y es fácil buscar soluciones a problemaspresentados anteriormente en dicha información.
Por ejemplo, toda la documentación interna, manuales, procedimientos que existen en la empresa estará guardada en un gestor documental que una vez registrado, se puede consultar por los integrantes de la organización de una forma ágil
Están manifestados en una variedad de implementaciones como:

Repositorios de documentos
bases de datos deexperticia
listas de discusión
sistemas de recuperación específicos del contexto

Los Detalles de Implementación en un KMS
Las compañías de consultoría que viven o mueren compartiendo su información han invertido millones en estas áreas: Andersen Consulting (hoy en día Accenture): "Knowledge Xchange", Booz Allen & Hamilton "KOL--Knowledge On-line", Cap Gemini Ernst & Young "Center for Business Knowledge",KPMG "Knowledge Manager", Price Waterhouse "Knowledge View”, y la lista continua...
Estas bases de Información ahorran una cantidad substancial de recursos, sin embargo, como se mencionó el "Caos" está cercano, pero por otro lado imaginemos una compañía que gasta miles en mensajería al año en envío de documentos, esto se puede ahorrar con un Intranet utilizando firmas digitales
Este proceso ilustralo que se conoce como automatización, pero recordemos que existen procesos más importantes: el personal que debe Informar y aquel personal que se diferencia y eventualmente también producirá capital que será aclamado por nuestros clientes. Todo esto vendrá a conformar lo que hace una corporación más valiosa, lo que en ocasiones es denominado "capital estructural"; y en la era que vivimos...