Líderes

MENSAJEROS DE LA PAZ
Notas adicionales para líderes de
proyecto

Mensajeros de la Paz – Notas Adicionales para Líderes de Proyecto

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NOTAS ADICIONALES PARA LÍDERES DE
PROYECTO
Presentación de informes
Un Informe Provisional formal y el Reporte Final son necesarios durante y
al final de tu proyecto. Pueden parecer superfluos, pero son un requisito
obligatorio para confirmar a losdonantes que todo está bien.
Los informes no son muy complejos. Mas bien son como un diario. Por ello
te recomendamos que lleves un diario o bitácora. Toma en cuenta lo que
se ha hecho y por quién. Toma notas de los éxitos y los problemas que
experimentó el proyecto en la preparación, la ejecución y el seguimiento
de cada actividad. De este modo, el informe se puede hacer fácilmente
con lasnotas que ya tendrás escritas.
Los informes deberán presentarse a tiempo. Si se prevé un problema en el
cumplimiento de tu obligación, es tu deber informar a la Oficina Regional
de antemano. Retrasos en las notificaciones es indicio de algún problema.
Eres un Scout, un Mensajero de la Paz y harás tu mejor esfuerzo ya que
estarás “predicando con el ejemplo”.

Contando tu historia
¡Es muyimportante que seamos capaces de resaltar y perfilar el
trabajo que has hecho como Mensajero de la Paz!
Compartir tu historia con nosotros permitirá que tus esfuerzos sean
reconocidos globalmente a través de la página web de Mensajeros de la
Paz e inspirará a otros a convertirse en Mensajeros de la Paz.
Cuando la gente lea tu historia en nuestra página web, les interesará
saber qué se obtuvocomo resultado de tu proyecto, y cómo esos
resultados pueden seguir siendo buenos o sostenidos después de haber
completado tu proyecto.
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A través del “Contrato para el Éxito” te comprometes a enviar
un resumen de tu proyecto, junto con fotos y un pequeño video o
grabación de audio.
Estaría bueno que nos envíes 5 o 6 buenas fotos tuyas y de tu
proyecto, junto con un video de 2minutos de duración.
Tu resumen tiene que recalcar de dónde provino tu idea, cómo
lograste diseñar e implementar tu proyecto y que aprendiste de
él.

Envía tus historias, fotos y grabaciones o cualquier duda o consulta a tu
Oficina Regional.

Mensajeros de la Paz – Notas Adicionales para Líderes de Proyecto

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Creando un presupuesto
La candidatura para tu proyecto de Mensajeros de la Pazincluye un
formulario para crear el presupuesto de tu proyecto. Aunque la
información requerida es bastante básica, te sugerimos que crees primero
un presupuesto detallado. De esta forma aprenderás más y obtendrás
mayores beneficios.


Cuando consideras qué Actividades quieres hacer, asegúrate
de identificar todos los costos que ésta acarrea. A menudo hay
detalles más pequeños que sedejan de lado como por ejemplo el
tener que alquilar un salón o espacio para una reunión o un curso de
formación. A veces es necesario sacar fotocopias, o alquilar equipo
como un proyector o retroproyector. No olvides que podrías tener
que ofrecer un almuerzo o al menos agua o algún aperitivo a las
personas que asisten a tu evento o trabajan en tu proyecto. Puede
haber materiales o elementosrequeridos para llevar adelante el
proyecto que van desde guantes para trabajar con elementos de la
construcción, hasta bolsas para limpiar los residuos o basura.



Cualquier dinero que sea para pagar por salarios u honorarios
de consultoría debe ser absolutamente claro. De esta manera se
debería mostrar la tarifa por hora o por día que se paga con el fin de
demostrar que la cantidad esrazonable y dentro de los límites
normales.



Los costos "beneficiarios" son los costos directos asociados con una
"actividad". Tu debes ser lo más específico posible al incluir cada
costo individual que hará que su proyecto de actividad sea un éxito.



Los costos “Soporte" son los costos indirectos asociados con una
"actividad" que no están directamente relacionados, pero que...