La administraci administración de n proyectos royectos en inform informática

La Administración de Proyectos en Informática
Mtro. Gustavo Cervantes, MC

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Objetivo: Definir el Rol del AP
Entender la separación de los procesos propios de la actividad y de los procesos de administración de proyectos

Producto

PAP

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¿Cuántos proyectos tienen éxito?

Estudio: Chaos, Standish Group www. Standishgroup.com

•Resolution Type 1, or project success: Theproject is completed on-time and on-budget, with all features and functions as initially specified. •Resolution Type 2, or project challenged: The project is completed and operational but over-budget, over the time estimate, and offers fewer features and functions than originally specified. •Resolution Type 3, or project impaired: The project is canceled at some point during the 3 development cycle.Proyectos de Informática
Según StandishGroup: En los EU se aplican 250Billones de dólares anuales a proyectos de desarrollo de sistemas El total de proyectos es superior a 175,000 El costo promedio es de $434,000 dls de un proyecto en empresas pequeñas En el 52% de los proyectos el costo será superior 189% al presupuesto
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Diferencias de los Proyectos de TI y de otras disciplinasPropósito: difusos Alcance: fronteras Trabajo en Paralelo Interfases entre proyectos Dependencia en la tecnología Expectativas de los directivos y usuarios Impacto acumulativo: Efecto Domino
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Definiciones
PMI: Un proyecto es algo temporal y único Industrial Society (Inglaterra): “ Un conjunto de actividades ligadas, ejecutadas de una manera organizada, con puntos de inicio y terminación claramentedefinidos, para lograr resultados específicos, que satisfagan las estrategias de la organización en un tiempo delimitado”

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Proyecto: Definición
Es un trabajo que se ejecuta por una sola vez, tiene un inicio y un final; un objetivo especificado con claridad; un presupuesto establecido y una organización (quizá temporal y que puede ser desmantelada al término del proyecto)

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Laadministración de proyectos
“ Es un proceso dinámico que utiliza recursos adecuados de la organización de un modo estructurado y controlado, para lograr unos objetivos definidos claramente; y que fueron identificados como necesidades estratégicas. Siempre se ejecuta bajo un conjunto de restricciones.”

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Ciclo de Vida de Administración de Proyectos (PMI)
Inicio Planeación

Control

EjecuciónCierre 9

Niveles de Madurez del PAP
Nivel 0 : Inexistencia del concepto de AP Nivel 1: Aplicación empírica por las personas en forma individual Nivel 2: Se sigue una metodología (institucionalización) Nivel 3: Se monitorea el cumplimiento del proceso Nivel 4: Existe un proceso de mejora continua

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¿En que nivel está mi organización?

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Proceso de Project ManagementIniciación
Core
Scope Planning Activity Definition Duration Estimating Resource Planning Cost Estimating Activity Secuence Schedule Develop. Overall Change Control

Planeación

Ejecución
Core Processes
Project Plan Execution

Control
Core Processes

Cierre

Scope Definition

Cost Budgeting

Performance Reporting

Contact Close-out

Administrative Closure

InitiationInformation Distributes Project Plan Dev. Team Development

Quality Assurance

Facilitating
Quality Planning Comm. Planning Risk Identifications Risk Quantification

Solicitation

Scope Verification

Facilitating

Source Selection Scope Change Control

Response Development

Contract Administrative

Schedule Control

Cost Control

Organizational Planning

Quality Control StaffAcquisition Procurement Planning Solicitation Planning

Risk Response Control

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La diferencia entre METODOLOGIA y metodología
METODOLOGIA: es una teoría de sistemas de como un tipo de trabajo debe ejecutarse; esta documentada en un libro (grueso) que especifíca un detalle de lo que se tiene que hacer metodología: es un enfoque básico conceptual que reside en la mente de la gente y tiene...