LA ADMINISTRACION COMO PROFESION UNIDAD I

1.3 Aplicación del Método Científico en el Proceso Administrativo
Se ha dicho que la Teoría Clásica de la Administración se originó en los trabajos, estudios e investigaciones de Taylor y Fayol, de las cuales se ha hecho un resumen en esta Unidad. Estos trabajos tuvieron como objetivo el lograr una mayor eficiencia en el funcionamiento de las empresas privadas y en la organización de laadministración pública. Ambos tratadistas consideraron que la Administración posee las características de una ciencia y que, tanto la teoría como la práctica, deben abordarse científicamente.
En el siguiente numeral, el autor y tratadista  Carlos Ramírez Cardona[1] presenta -al administrador de empresas-, un modelo de aplicación del método científico en la ejecución del proceso administrativo que, comose ha dicho, se integra con las funciones de planeación, organización, dirección, coordinación y control. Este modelo describe el método por medio del cual el administrador logra que las funciones del proceso administrativo se materialicen; es decir, se ejecuten, pasando de la concepción teórica a la práctica y poniendo en actividad a la empresa, me­diante la dinámica de sus administradores y delpersonal que la conforma. La dinámica se logra por medio de la acción humana racional y cooperativa del proceso administrativo, la cual se organiza en ciclos.
Ciclos del proceso administrativo: El protagonista del proceso administrativo, por así decirlo, es el administrador quien -en el ejercicio de su papel-, ejecuta las siguientes actividades específicas denominadas ciclos del procesoadministrativo: (Anexo A)
Estos modelos de acción se ejecutan en todas las fases de la Administración. El ciclo, como totalidad, conforma un mecanismo por cuyo medio la función administrativa se realiza. El ciclo se repite -dentro de cada proceso y en sí mismo-, en la ejecución de las funciones específicas, en las sub-funciones y en las actividades técnicas o especializadas, individuales.Teóricamente, elciclo se desarrolla en una secuencia, desde la decisión hasta la evaluación. Esta última origina nuevas decisiones, con lo cual se inician nuevos ciclos. El ciclo puede ocurrir en una forma abreviada y con simultaneidad de acciones.Numerosos ciclos pueden estar en acción a un mismo tiempo, en el proceso administrativo. Un ciclo completo se puede estar cumpliendo en la Junta Directiva de unaempresa -en relación con la determinación de ciertos objetivos-, mientras que otro ciclo u otros muchos pueden estar desarrollándose en el departamento de ventas o en el de finanzas; así mismo, otros de menor magnitud, estarán sucediéndose en una sucursal, en relación con problemas particulares que tienen que ver con sistemas y procedimientos, manejo de personal, etc.La acción administrativa sepuede, pues, observar o imaginar como una serie de ciclos dentro de otros ciclos y, además, puede concebirse la acción cicloidal como una serie de círculos o ruedas que imitan el mecanismo de un reloj, en el cual sus engranajes se superponen, se tocan y sincronizan, en una y otra dirección. La totalidad del mecanismo constituye la acción administrativa, el proceso administrativo.
La evaluación -encierto modo-, se inicia con el examen de los resultados, hasta llegar, retrospectivamente, al comienzo del ciclo, o sea, a la decisión. Si de la evaluación resulta que el ciclo se ha desarrollado con éxito, lo más posible es que éste vuelva a repetirse sin variaciones. Si resulta lo contrario, posiblemente la subsistente decisión será modificada. Pero el nuevo proceso, sin embargo, se desarrollaráen forma cicloidal, como un fenómeno que se repite y que es susceptible de observación.

















Estos modelos de acción se ejecutan en todas las fases de la Administración. El ciclo, como totalidad, conforma un mecanismo por cuyo medio la función administrativa se realiza. El ciclo se repite -dentro de cada proceso y en sí mismo-, en la ejecución de las funciones específicas, en las...