La Administracion De Proyectos En Informatica

LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN INFORMATICA

OBJETIVO definir el rol de la AP
Entender la separación de los procesos propios de la actividad y de los procesos de administración de proyectos.

Proyectos de Informática
En estados unidos aplican250Billones de dólares anuales a proyectos de desarrollo de sistemas.

Diferencias de los Proyectos de TI y de otras disciplinas
-Propósito.-Alcance.
-Trabajo en paralelo.
-Interfaces entre proyectos.
-Dependencia en la tecnología.
-Expectativas de los directivos y usuarios.
-Impacto acumulativo.

DEFINICION DE PROYECTO

Es un trabajo que se ejecuta por una sola vez, tiene un inicio y un final un objetivo especificado con claridad; un presupuesto establecido y una organización (quizá temporal y que puede ser desmantelada altérmino del proyecto).

Administración de proyectos administración

Es un proceso dinámico que utiliza recursos adecuados de la organización de un modo estructurado y controlado, para lograr unos objetivos definidos claramente; y que fueron identificados como necesidades estratégicas. Siempre se ejecuta bajo un conjunto de restricciones.

Niveles de Madurez del PAP

Nivel 0: Inexistencia delconcepto de AP.
Nivel 1: Aplicación empírica por las personas en forma individual.
Nivel 2: Se sigue una metodología (institucionalización).
Nivel 3: Se monitorea el cumplimiento del proceso.
Nivel 4: Existe un proceso de mejora continua.

Proceso de Project Management
-Iniciación.
-Planeación.
-Ejecución.
-Control.
-Cierre.

Diferencia entre METODOLOGIA y metodología
-METODOLOGIA:es una teoría de sistemas de como un tipo de trabajo debe ejecutarse; está documentada en un libro (grueso) que especifica un detalle de lo que se tiene que hacer.
-metodología: es un enfoque básico conceptual que reside en la mente de la gente y tiene dos partes: una plan y el conjunto de habilidades necesarias para ejecutar las tareas y se va mejorando con la práctica.

Problemas de laMETODOLOGIA

-Promueva que la gente prepare documentos en lugar se hacer el trabajo.
-Trata de estandarizar lo que en realidad es diferente.
-Responsabilidad: si las cosas fallan, es culpa de la METODOLOGIA.
-Motivación: el imponer una METODOLOGIA implica que las personas no saben hacer el trabajo.
-Menor productividad al aplicarla al pie de la letra.

Desventajas de la metodología

-No hayestandarización documentada.
-Es una limitación si se desea obtener una certificación.

-Se debe cuidar el proceso de diseminación.
-Se deben evitar la mal interpretación de los conceptos.
-El riesgo de generación de versiones de la metodología.

Características de una metodología

-Logros medibles: entregables
-Participativa-colaborativa
-Fácil de aprender y aplicar
-Adaptable-evolutiva-Mejorable
-Aplicar el paralelismo
-Tiene inicio y término
-Permite el uso de herramientas Case

ÉXITO: Lograr el objetivo, Estar a tiempo, Apegarse a la “VISIÓN”, Un usuario satisfecho, Mantener el trabajo ( el puesto, la posición),Hacer el mejor esfuerzo.

Junta de Bautizo del Proyecto

-Antecedentes del problema a solucionar.
-Intencionalidad y Concepto.
-Resultados Esperados:Objetivo.
-Metodología de Trabajo.
-Participación del usuario.
-Comunicación de Avances.
-Control y Comunicación de Cambios.
-Organización.
-Roles Plan General de Implementación.

La intencionalidad de un proyecto
Hay dos tipos de requerimientos: explícitos e implícitos

Explícitos: aquellos que son claramente definidos por el cliente
Implícitos: aquellos que son identificados como“obvios”por alguna de las partes (cliente o analistas)

PROYECTO: Es lo que define el propósito, el alcance y el marco de referencia para un proyecto, Es importante definirlo al inicio: porque muchos proyectos de tecnología inician con necesidades difusas, poco claras, Esta etapa corresponde al análisis de factibilidad de un proyecto y nos permite un análisis organizado de la idea del proyecto....