La administracion documental
La administración documental permite el establecimiento de políticas, la definición de normas y la toma de decisiones quefacilitan la gestión de las organizaciones. Administrar los documentos es una actividad permanente encaminada a asegurar que la historia, procedimientos y transacciones de una organización, seregistren adecuadamente.
¿PORQUE ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL?
Antiguamente se utilizaba el papel como medio para mantener un orden en la información de las entidades lo cual haciaincurrir a las entidades en altos gastos de almacenamiento, logística y seguridad, pero con el paso del tiempo esto fue evolucionando y gracias a la tecnología que trajo consigo grandes beneficios parala administración de documentos como la reducción de espacio físico de archivo, eliminación de fotocopias, gran eficiencia en la consulta documental y cuidado del medio ambiente.
Gracias a losavances de la tecnología, la administración documental en una empresa es de gran importancia porque es mas avanzada en el manejo de todo tipo de documentos y reportes los cuales pueden ser archivados deforma digital de una manera fácil y segura.
Beneficios:
* Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado
* Facilidad de búsqueda y acceso a lainformación.
* Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
* Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
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