la administracion

Administración: Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de una organización y del uso de los recursos disponibles para alcanzar las metas establecidas.
Funciones Administrativas:
Planificar: Implica el pensamiento con antelación en las metas y acciones utilizando método, planes, lógicas: estableciendo los objetivos de la organización y losprocedimientos idóneos para alcanzarlos. La relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificación, a través de esta función administrativa se produce una imagen de las circunstancias futuras deseable dado los recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas, entre otros.
Organizar: Proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre losmiembros de una organización de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización.
Dirección: Implica mandar, influir, motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección, en esta función se lleva de manera directa las relaciones de los gerentes con cada uno de los miembros que trabajan conellos, se debe establecer un ambiente adecuado y colaborar para que sus empleados realicen su mejor esfuerzo.
Control: Se establecen estándares de desempeño, medición de resultados con años anteriores y con las normas establecidas, aplicación de las medidas correctivas a través del conocimiento de desviaciones en el proceso.
Basándose en el libro “administración” de Stephen P. Robbins y MaryCouler…
Eficiencia: Capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización, hacer las cosas bien.
1- Obteniendo más producción con la misma cantidad de insumos
2- Obteniendo la producción normal con menos insumo
Eficiencia: Se trata de lo que se debe hacer para alcanzar las metas, implica elegir las metas acertadas.
Características de laAdministración
Universalidad: El fenómeno administrativo se va donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.
Especificidad: Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta en la empresa funciones económicas, contables, etc. El fenómeno administrativo es específico y distinto a los que lo acompaña.Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
Unidad jerárquica: Todos cuanto tienen carácter de jefes en un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de lamisma administración.
La administración sigue un propósito. Una condición de la administración es un objetivo sea este implícito o enunciado específicamente.
Está asociada generalmente con los esfuerzos de un grupo. Todo organismo acciona para alcanzar determinados objetivos, los que se logran más fácilmente por medio de un grupo y no por una sola persona.
Es una actividad, no una persona ogrupo de ellas. La administración no es gente, es una actividad; las personas que administran pueden ser designadas como directores, gerentes de áreas.
La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y práctica. La habilidad técnica es importante para cumplir con un trabajo asignado.
La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por el resultadode los esfuerzos.
Importancia de la Administración
Agustín Reyes Ponce en su libro “administración de empresas” nos enumera la importancia de la administración como:
El éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administración, y solo a través de ésta, de los elementos materiales humanos.
La administración seda donde quiera que existe un organismo social,...