La Administracion

GENERAR LA COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA DE MANERA MANUAL Y/O ELECTRÓNICA D IR E C C IÓ N

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

G E N E R A L

D E L

B A C H IL L E R A T O

COLEGIO DE BACHILLERES DE TABASCO

COMPONENTE DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
BASADA EN COMPETENCIA LABORAL

CAPACITACIÓN

ADMINISTRACIÓN

4to. Semestre

GUÍA DE APRENDIZAJE

ECGG

1PRESENTACIÓN

Para dar continuidad a los trabajos propuestos por la Dirección General de Bachillerato
(DGB), en los programas formación para el trabajo ( Capacitación de administración) y con el
propósito de dar una respuesta que satisfaga las necesidades de información que requieren
los estudiantes, la presente guía tiene como propósito acercar a ellos en un solo documento
tanto elementosteóricos como ejercicios prácticos para dotarlos de los conocimientos que hoy
requieren las organizaciones y de esta manera insertarse al mercado laboral conforme a los
requerimientos de la globalización, o bien, continuar con su formación profesional.

En este contexto, los docentes del Colegio de Bachilleres de Tabasco (COBATAB), se dieron
a la tarea de generar este documento con contenidospropuestos por la DGB y que se
encuentran vinculados con las Normas Técnicas de Competencia Laboral NTCL, del Consejo
de Normatización y Cetificación de competencia laboral CONOCER, dando como resultado la
generación de un producto acorde con las tendencias de los sectores de la producción y del
empleo en México.

La guía didáctica aporta los elementos necesarios para desarrollar losconocimientos,
habilidades, actitudes y valores de los estudiantes, provee de las herramientas para lograr el
aprendizaje que se pretende, apoyándolos en su crecimiento y desarrollo.

Por otra parte, no deja de ser también un instrumento de gran utilidad para los docentes que
imparten la capacitación en el COBATAB, pues estandariza los contenidos en todos los
planteles de la institución.

Estostrabajos son parte también de los esfuerzos que realiza el Colegio de Bachilleres de
Tabasco y de los docentes en el proceso de mejora continua, necesarios para elevar la
calidad de los servicios que presta como institución de educación media superior.

Sabedores de las carencias que puede presentar el documento, hay gran animo y confianza
para que en un futuro en base a las experienciaspueda mejorarse.

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OBJETIVO

Facilitar a docentes y alumnos herramientas e instrumentos pertinentes
que coadyuve al logro de sus competencias; es decir, que sirva de guía didáctica
al momento que se construye el conocimiento de forma significativa,
contextualizada, incorporándole las competencias y normas técnicas
profesionales requeridas por la RIEMS, logrando en los docentes y alumnossujetos capaces de responder a la demanda y retos que exige la globalización
económica en un contexto nacional e internacional.

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ÍNDICE

SUBMÓDULO 3.

GENERAR LA COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA DE MANERA
MANUAL Y/O ELECTRÓNICA.

1. ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA INTERNA Y EXTERNA.

1.1Principales Conceptos del lenguaje técnico
1.1.1 Correspondencia
1.1.2 Documento
1.1.3Registro
1.1.4 Archivo

1.2 Documento
1.2.1 Concepto
1.2.2 Elementos que lo forman

1.3 Tipos de documentos
1.3.1 Textual
1.3.2 Gráfico
1.3.3 Numérico

1.4 Redacción de documentos
1.4.1 Las cualidades del estilo: Claridad, precisión, propiedad, concisión, sencillez y
cortesía
1.4.2 Defectos del estilo: Pobreza y vulgaridad.
1.4.3 Barbarismo, pleonasmo, solecismo

1.5 Clasificaciónde documentación interna y externa
1.5.1 Oficio
1.5.2 Circular
1.5.3 Memorándum
1.5.4 Convocatoria
1.5.5 Acta de junta (minuta)
1.5.6 Informes
1.5.7 Carta comercial
1.5.8 Otros
2. PROCESAR LA INFORMACIÓN PARA LA COMUNICACIÓN ADMINISTRATIVA
INTERNA Y EXTERNA

2.1 Procesar información para la comunicación administrativa interna y externa
2.1.1 Redacción de oficios de solicitud,...