La Administración



Trabajo relacionado a los Fundamentos de Administración



Docente: Antonio Izquierdo Espinoza
Curso: CULTURA ESTADÍSTICA
Tarea: GUÍA DE PRÁCTICA N° 2
Alumno: Dennis Jhon Barrantes Torres
Carrera: Contabilidad
Sede: UCV - LINCE
Fecha: 20/09/2014



LIMA-PERÚ

INDICE

Determine Ud. Como se lleva la eficiencia, eficacia y productividad en el centro laboral.Determine como se lleva el proceso de administración en su empresa, explique cada uno de ellos (Planificación, organización, dirección y control).


























1. Determine Ud. Como se lleva la eficiencia, eficacia y productividad en el centro laboral.

EFICIENCIA:
Primeramente doy conocimiento de las diversas áreas en la empresa donde actualmentelaboro (Gerencias, Área Administrativa, Área Operativa, Área Comercial).
Dentro del área administrativa, puedo rescatar la eficiencia que existe cuando se requiere la realización y entrega de informes financieros, presupuestos o cualquier otro tipo de documentación contable que los directores de la empresa o para la entidad SUNAT cuando lo requieren, todo se hace en un tiempo rápido para prevenirposibles sanciones con dicha entidad, otro caso adicional que siempre que se necesite recursos se establece fechas para satisfacer necesidades a las diferentes áreas de la empresa de modo que puedan ejercer sus labores tranquilamente y como estamos implementándonos en una nueva oficina estamos respetando un cronograma para la mejora del día a día de la infraestructura de la empresa.
En el áreaoperativa hay una persona líder que se encarga de analizar, profundizar a detalle los recursos, materiales, tiempos que se utilizarán en cada proyecto, siempre termina utilizando menos recursos de los que proyecta el área administrativa, esto gracias a la capacidad y know how que tienen los colaboradores del área, sumarle también a las contantes capacitaciones que ayuda de mucho para las entregas deproyectos internos y externos de la empresa, que de manera alguna causan buen impacto a los clientes y propios Gerentes, que no dudan en felicitar a la empresa y a los mismos colaboradores por la eficiencia que demuestran para cumplir con sus expectativas.
Y por último en el área comercial, que trabaja muy a la par con el área operativa, que en fin de cuentas son los que representan la imagen dela empresa en las muchas reuniones con clientes de la empresa, esto gracias a la eficiencia que les otorga el área operativa con quienes tienen frecuentemente se reúnen para ultimar detalles de entregables, es una gran ventaja que facilita programarse, prepararse para realizar sus propuestas comerciales, presentaciones con anticipación y pueda ser revisada y validada para sus correcciones y ajustesde las mismas con tal que se pueda enviar en los tiempos pactados, así genera satisfacción al área comercial que puede aprovechar esos tiempos ganados para buscar oportunidades de negocio con futuros clientes.

EFICACIA
Generalmente hablando puedo opinar que estamos en el paso de ser eficaces, por ahora andamos en el camino correcto, como ya hice mención en los diversas áreas nos trazamosobjetivos, metas de acuerdo a las programaciones que establecemos. Dentro de la empresa cada uno de los colaboradores pone un plus adicional para cumplir con sus roles y actividades que realizan y se les programa, es muy beneficioso personal, grupal y como empresa literalmente hablando.
Tanto para el área administrativa que siempre está pendiente de las necesidades y recursos que se requieren en laempresa, otorgar un buen clima laboral para que los colaboradores se sientan tranquilos y laboren con la comodidad que se requiere en las organizaciones, generar confiabilidad, seguridad a la entrega de información que son para la toma de decisiones por parte de los directivos de la empresa, etc. Todo esto se puede resolver a tiempo por las programaciones semanales que se ejercen para ir...